Perustelut
Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy järjesti Vesilahden kunnan toimeksiannosta tarjouskilpailun Vesilahden kunnan palveluliikenteestä. Hankinnan kohteena oli Vesilahden kunnan palveluliikenne sopimuskaudeksi 1.6.2022 – 31.5.2025 ja optiokaudeksi 1.6.2025 – 31.5.2027.
Kunnanhallitus on 25.4.2022 päättänyt, että Vesilahden kunnan asiontiliikennepalvelut hankitaan kilpailutuksen voittaneelta Ylitalo Yhtiöt Oy:ltä 1.6.2022 -31.5.2025 ja valtuuttanut hallintojohtajan allekirjoittamaan asiointiliikenteen palvelusopimuksen ajalle 1.6.2022 - 31.5.2025.
Vesilahden kunnan vuoden 2023 talousarvion yhtenä strategisena toimenpiteenä oli koulumatka-, asiointi- ja joukkoliikennejärjestelmien yhteensovittaminen, jonka tavoitteena on edistää kuntalaisten joustavaa asiointia ja parantaa palveluiden saavutettavuutta. Toimenpiteen taustalla on myös Vesilahden kunnan koulukuljetussopimuksen umpeutuminen elokuussa 2024.
Projekti käynnistyi keväällä 2023 nykyisten sopimusten ja kuljetusreittien analysoinnilla. Tampereen seudun joukkoliikenteen linjan 55 vuorojen lisäksi kunnassa ajetaan koulukuljetuksia viidellä autolla yhteensä noin 220 km/koulupäivä, arkipäivisin sisäisiä kuljetuksia kunnan toimipisteiden välillä sekä perjantaisin asiointiliikennettä Rämsöön ja Krääkkiön reiteillä. Analyysin perusteella nykyinen tapa koulukuljetusten järjestämiseen on toimiva ja se mahdollistaisi asiointiliikenteen ja sisäisen postin kuljetusten integroinnin samaan sopimukseen.
Sivistysjohtaja on käynnistänyt koulukuljetuskilpailutuksen valmistelun. Asiointiliikenne kilpailutetaan koulukuljetuskilpailutuksen yhteydessä. Tästä johtuen asiointiliikennesopimus tulee irtisanoa.
Asiointiliikennesopimus on irtisanottavissa seuraavin ehdoin:
13.1 kohdan mukaan ”Kumpi tahansa sopijapuoli voi sopimusaikana yksipuolisesti irtisanoa Sopimuksen ilman korvausvelvollisuutta päättymään kuuden (6) kuukauden kuluttua kirjallisesta irtisanomisilmoituksesta.”
13.2 kohdan mukaan ”Tilaaja voi myös irtisanoa Sopimuksen ilman korvausvelvollisuutta, mikäli palveluliikennettä käyttävien keskiarvo on alle kolme (3) matkustajaa / reitti kolmen (3) kuukauden ajanjaksolla. Irtisanomisaika on tällöin kolme (3) kuukautta.”
13.3 kohdan mukaan ”Mikäli Sopimus sanotaan irti noudattaen Kohdan 13.1 tai 13.2 irtisanomisaikaa, sitoutuu Palveluntuottaja suorittamaan sopimuksen mukaiset velvollisuutensa irtisanomisaikana.”
Vesilahden kunta on seurannut asiointiliikenteen matkustajamääriä ja seurannan perusteella 13.2. mukainen irtisanomisehto täyttyy. Palveluliikennettä käyttävien keskiarvo on alle kolme (3) matkustajaa / reitti kolmen (3) kuukauden ajanjaksolla. Sopimus voidaan irtisanoa tällä perusteella ja asiointiliikenne kilpailuttaa osana koulukuljetuskilpailutusta siten, että asiointiliikennesopimus irtisanotaan päättyväksi 31.7.2024.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi
Kunnanhallitus päättää irtisanoa sopimuksen päättymään 31.7.2024 vedoten sopimuksen kohtaan 13.2, jolloin irtisanomisaika on 3 kuukautta.
Päätös
Hyväksyttiin ehdotuksen mukasesti.