Kunnanhallitus, kokous 24.8.2020

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 163 Tukipalveluiden, elinkeinotoimen ja maaseututoimen laskujen hyväksyminen

VESDno-2020-78

Valmistelija

  • Merja Vihtiälä, talouspäällikkö, merja.vihtiala@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa määrittää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, mitä laskuja henkilö voi hyväksyä.

Vesilahden kunnanhallitus on hyväksynyt 20.1.2020 §11 käyttötalouden, rahoituksen ja investointien laskujen hyväksyjät ja varahyväksyjät.

Tammikuun jälkeen organisaatiossa on tapahtunut seuraavat nimikemuutokset, joiden osalta laskujen hyväksyntäoikeudet tulee päivittää:

Tukipalveluiden laskujen hyväksyjäksi on päätetty siivous- ja ruokapalvelupäällikkö. Kunnanvaltuusto on 2.12.2019 hyväksynyt talouden tasapainottamisohjelman. Yhtenä muutoksena talouden tasapainottamisohjelmassa on tukipalveluiden uudelleen organisointi, jonka mukaisesti kuntaan on rekrytoitu maaliskuussa 2020 palveluohjaaja. Siivous- ja ruokapalvelupäällikön virkaa ei ole täytetty. Tukipalveluiden laskujen hyväksyntäoikeus tulee olla jatkossa ruokapalveluesimiehellä ja palveluohjaajalla.

Elinkeinotoimen ja maaseututoimen laskujen hyväksyjäksi on päätetty elinvoimakoordinaattori. Elinvoimakoordinaattorin työsuhde on päättynyt huhtikuun lopussa ja kunnan palveluksessa on aloittanut kehitysjohtaja. Elinkeino- ja maaseututoimen laskujen hyväksyntäoikeus tulee olla jatkossa kehitysjohtajalla.

Vesilahden kunnanhallitus on antanut 25.11.2019 §281 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen, jonka mukaan tarvittaessa lasku ohjataan hyväksyttäväksi toimialajohtajalle, jolla on oikeus hyväksyä kaikki vastuualueensa laskut, mikäli muuta sijaista laskun hyväksyjäksi ei ole nimetty. Muita laskujen hyväksyjiä ovat kunnanjohtaja, hallintojohtaja ja talouspäällikkö. Kunnanjohtajalla, hallintojohtajalla ja talouspäälliköllä on oikeus hyväksyä kaikkien toimialojen käyttötalouden laskuja.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tuomas Hirvonen, kunnanjohtaja, tuomas.hirvonen@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää, että Vesilahden kunnan tukipalveluiden laskut hyväksyy ruokapalveluesimies tai palveluohjaaja ja elinkeinotoimen ja maaseututoimen laskut hyväksyy kehitysjohtaja. Muilta osin hyväksyntä- ja varahyväksyntäoikeudet säilyvät 20.1.2020 §11 päätöksen mukaisena.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Asian käsittelyssä läsnä: talouspäällikkö Merja Vihtiälä

Tiedoksi

ruokapalveluesimies, palveluohjaaja, kehitysjohtaja, laskutus 

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on

Vesilahden kunnanhallitus 
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.