Kunnanhallitus, kokous 1.12.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 280 Kunnanviraston sulkuajat 2026

VESDno-2025-398

Valmistelija

  • Merja Vihtiälä, hallinto- ja talousjohtaja, merja.vihtiala@vesilahti.fi

Perustelut

Kunnanviraston sulkuajat toteutetaan vuosittain sellaisina ajankohtina, jolloin siitä ei koidu haittaa kunnan asiakaspalvelulle. Ylipäätään tarve virastolla tapahtuvalle palvelulle on vähentynyt edeltävien vuosien aikana.

Sulkuaikoihin pyritään keskittämään kunnanviraston henkilöstön lomia. Sulkuaikana viraston ovet ovat kiinni, mutta kunnan vaihde toimii tästä huolimatta. Sulku ei vaikuta teknisten palveluiden vikapäivystykseen.

Kesäisin kunnanvirasto on ollut suljettuna neljä viikkoa. Kesien 2024 ja 2025 havaintojen perusteella kunnanviraston heinäkuun aukiololle on ollut vain vähän tarvetta. Tämän vuoksi esitetään, että kunnanviraston sulku kesällä 2026 olisi viisi viikkoa alkaen 29.6.2026 ja päättyen 31.7.2026. 

Aiempina vuosina kunnanvirasto on ollut avoinna viisi päivää hiihto- ja syyslomaviikolla. Vuosien 2024 ja 2025 havaintojen perusteella hiihto- ja syyslomallakaan ei ole muita ajankohtia suurempaa asiakaspalvelutarvetta, minkä lisäksi myös kunnanvirastolla työskentelevien henkilöiden on mahdollista ajoittaa vuosilomiaan hiihto- ja syyslomaviikoille. Tämän vuoksi esitetään, että vuonna 2026 kunnanvirasto olisi suljettuna hiihtolomaviikolla 23.-27.2.2026 ja syyslomaviikolla 12.-16.10.2026. 

Lisäksi esitetään, että kunnanvirasto on suljettuna helatorstain jälkeisenä perjantaina 15.5.2026 sekä joulun aikaan 23.12.2026- 6.1.2027. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää, että Vesilahden kunnanvirasto on vuonna 2026 suljettuna seuraavasti: 

  • ma-pe 23.-27.2.2026
  • pe 15.5.2026
  • ma 29.6.2026 - pe 31.7.2026
  • ma-pe 12.-16.10.2026
  • ke 23.12.2026 - ke 6.1.2027

Päätös

Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. 

Tiedoksi

- henkilöstö

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on

Vesilahden kunnanhallitus 
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.