Kunnanhallitus, kokous 25.1.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 14 Kunnanviraston sulkuajat vuonna 2021

VESDno-2020-281

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 7.12.2020

Valmistelija

Kati Paunonen, hallintojohtaja, kati.paunonen@vesilahti.fi

Perustelut

Kunnanhallitus 20.1.2020/ §15

Vesilahden kunnanvirasto oli suljettuna kesällä 2019 neljä viikkoa. Tuolloin viraston ovet ovat olleet kiinni ja automaattinen puhelinvastaaja on kertonut palveluista perustiedot. Lisäksi virastossa on ollut minimimiehitys (teknisen toimen päivystys ja osin palkanlaskenta). 

Kunnanvirasto on ollut myös joulun välipäivinä suljettuna vastaavalla tavalla kuin kesäaikana. Joulunaika ja vuodenvaihde ovat suhteellisen hiljaista aikaa, joten käytäntöä voitaneen jatkaa.

Lisäksi kunnanhallitus päätti kokouksessaan 18.11.2013 / § 227 palkattomista virka- ja työvapaista, ns. ostovapaista. Jotta ostovapaiden pitämistä voitaisiin keskittää tietyille päiville, kunnanvirasto olisi tarkoituksenmukaista sulkea myös 22.5.2020.

Ehdotus/Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää myönteisiin kokemuksiin viitaten sulkea Vesilahden kunnanviraston kesäaikana neljäksi viikoksi ajalla 29.6.- 26.7.2020.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kunnanvirasto pidetään suljettuna 22.5.2020 ja 28.12.2020 – 6.1.2021.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

- - - - -

Kunnanhallitus 7.12.2020

Ehdotus

Esittelijä

Tuomas Hirvonen, kunnanjohtaja, tuomas.hirvonen@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää, että kunnanvirasto pidetään suljettuna 21.12.2020 – 6.1.2021.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Kati Paunonen, hallintojohtaja, kati.paunonen@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunnanvirasto oli suljettuna kesällä 2020 neljä viikkoa. Tuolloin viraston ovet ovat olleet kiinni ja automaattinen puhelinvastaaja on kertonut palveluista perustiedot. Lisäksi virastossa on ollut minimimiehitys (teknisen toimen päivystys ja osin palkanlaskenta). 

Kunnanvirasto on ollut myös joulun välipäivinä suljettuna vastaavalla tavalla kuin kesäaikana. Joulunaika ja vuodenvaihde ovat suhteellisen hiljaista aikaa, joten käytäntöä voitaneen jatkaa.

Lisäksi kunnanhallitus päätti kokouksessaan 18.11.2013 / § 227 palkattomista virka- ja työvapaista, ns. ostovapaista. Jotta ostovapaiden pitämistä voitaisiin keskittää tietyille päiville, kunnanvirasto olisi tarkoituksenmukaista sulkea myös 14.5.2021.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tuomas Hirvonen, kunnanjohtaja, tuomas.hirvonen@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää myönteisiin kokemuksiin viitaten sulkea Vesilahden kunnanviraston kesäaikana neljäksi viikoksi ajalla 5.- 30.7.2021.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kunnanvirasto pidetään suljettuna 14.5.2021 ja 27.12.2021 – 6.1.2022.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on

Vesilahden kunnanhallitus 
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.