Perustelut
Kuntalain (410/2015) 90 § mukaan kunnan hallintosäännössä annetaan määräykset kunnan hallinnon ja toiminnan järjestämisestä, päätöksenteko- ja hallintomenettelyyn liittyvistä asioista, valtuuston toiminnasta ja kielellisten oikeuksien toteutumisesta sekä normaalioloissa että poikkeusoloissa ja normaaliolojen häiriötilanteissa. Kuntalain (410/2015) 14 § mukaan valtuusto päättää hallintosäännöstä. Vesilahden kunnan hallintosäännön 1 luvun 1 § mukaan Vesilahden kunnassa noudatetaan hallintosäännön määräyksiä ellei laista muuta johdu.
Vesilahden kunnan 1.3.2024 voimaan tulleen hallintosäännön 7 luvun 8 § koskee määrärahan käyttövaltuuksia. Hankintapäätösten tekeminen on määritetty pykälässä seuraavasti: Hankintapäätös on tehtävä yli 5 000 euron (alv 0 %) hankinnoista. Tätä pienempien hankintojen osalta laskun hyväksyminen katsotaan hankintapäätökseksi.
Kuntien Hankintapalvelut Oy:n laatiman kehyskuntien hankintaohjeen (käsittely kunnanhallituksessa 3.6.2024) mukaan alle 15 000 euron hankinnat voidaan myös tehdä hintatiedustelulla, jolloin hankinnan lopputulos voidaan antaa kirjallisesti tiedoksi vapaamuotoisemmin. Mikäli hankinta on kilpailutettu, siitä tehdään kirjallinen hankintapäätös.
Vesilahden hallintosääntö tulee päivittää vastaamaan hankintaohjeen mukaista käytäntöä ja hallintosäännön 7 luvun 8 § hankintapäätöstä koskeva kohta muotoilla seuraavasti: Kirjallinen hankintapäätös on tehtävä kaikista kilpailutetuista hankinnoista. Alle 15 000 euron hankinnat on mahdollista toteuttaa hintatiedustelulla, jolloin hankintapäätöstä ei tehdä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi
Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy hallintosäännön 7 luvun 8 §:n muutoksen, joka koskee hankintapäätöksen laadinnan euromääräistä rajaa. Kohta kirjataan hallintosääntöön muodossa:
Kirjallinen hankintapäätös on tehtävä kaikista kilpailutetuista hankinnoista. Alle 15 000 euron hankinnat on mahdollista toteuttaa hintatiedustelulla, jolloin hankintapäätöstä ei tehdä.
Päätös
Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.