Tekninen lautakunta, kokous 15.2.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 14 Toriravintolan vuokrauksen hinnan määritys

VESDno-2022-263

Aikaisempi käsittely

Elinvoimatoimikunta, 29.9.2022

Valmistelija

Timo Haapaniemi, kehitysjohtaja, timo.haapaniemi@vesilahti.fi

Perustelut

Kirkonylän tori on rakentunut kesän ja syksyn aikana. Torille on suunniteltu ravintola-/kahvilarakennus. Rakennuksen pinta-ala on 108,5 m2, josta ravintolan osuus on 86,5 m2. Rakennuksen pohjapiirustus ja julkisivukuvat ovat pykälän liitteenä. Rakennus mahdollistaa ympärivuotisen toiminnan. Toriravintolaan etsitään toimijaa, joka tarjoaa kahvila- ja ravintolapalveluita. Kohde mahdollistaa ympärivuotuisen toiminnan sekä lisäksi kesäisin kesäterassialueen rakennuksen yhtedessä. Vuokralle tarjottavassa tilassa voi valmistaa:

  • ravintolatuotteita
  • kahvia, teetä ym. virvokkeita
  • valmiita tai paistovalmiita leivonnaisia
  • järjestää yksityistilaisuuksia


Tila luovutetaan toimijalle levyvalmiina. Wc- ja sosiaalitilat tehdään kunnan puolesta valmiiksi. Toimijalla tulee olla mahdollisuus kalustaa, viimeistellä tila sekä varustaa tila tarvittavilla keittiö- ja kylmälaitteilla sekä toimintansa vaatimilla varusteilla. Kohde rakentuu vuoden 2022 lopulla ja kohde luovutetaan toimijalle 1.4.2023 alkaen. Vesilahden kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää toimialaansa kuuluvista maksuista, vuokrista ja käyttökorvauksista ulosvuokrauksen osalta. Seudulla käytössä oleva malli on ollut, että kohteelle määritellään vuokrahinta ja itse toimijan valintaperusteena on laadulliset tekijät. Valinnassa huomiota kiinnitetään seuraaviin asioihin:

  • liiketoimintasuunnitelma
  • kokemus alalta
  • toiminnan sujuvuus
  • henkilökunnan saatavuus
  • tuotevalikoima ja visio tulevan ravintolan ulkonäöstä ja toiminnasta.

Ehdotus

Esittelijä

Timo Haapaniemi, kehitysjohtaja, timo.haapaniemi@vesilahti.fi

Elinvoimatoimikunta

  1. esittää kunnanhallitukselle, että se pyytää teknistä lautakuntaa määrittelemään kohteelle kuukausivuokran.
  2. määrittelee syksyn 2022 aikana tarkemmat valintaperusteet. Kunnanhallitus antaa elinvoimatoimikunnalle oikeuden järjestää toimijan kilpailutuksen ja valinnan.
  3. antaa kunnanjohtajalle oikeuden valmistella ja allekirjoittaa vuokrasopimus.

Päätös

Elinvoimatoimikunta päättää esittää kunnanhallitukselle,

  1. että se pyytää teknistä lautakuntaa määrittelemään kohteelle kuukausivuokran.
  2. että se antaa oikeudet elinvoimatoimikunnalle määritellä tarkemmat valintaperusteet toimijan valintaan.
  3. että se antaa elinvoimatoimikunnalle oikeuden järjestää toimijan kilpailutuksen ja valinnan.
  4. että se antaa kunnanjohtajalle oikeuden valmistella ja allekirjoittaa vuokrasopimuksen.

Kokouskäsittely

Ari Hellsten saapui pykälän käsittelyn aikana. 

Kunnanhallitus, 31.10.2022

Valmistelija

Timo Haapaniemi, kehitysjohtaja, timo.haapaniemi@vesilahti.fi

Perustelut

Kirkonkylän torialue on rakentunut kesän ja syksyn aikana. Alueen viimeistely tapahtuu kevään 2023 aikana.​​​​​​ Torialueelle on suunniteltu ravintola-/kahvilarakennus. Rakennuksen pinta-ala on 108,5 m2, josta ravintolan osuus on 86,5 m2. Elinvoimatoimikunta on käsitellyt 29.9.2022 pidetyssä kokouksessaan hanketta. Toriravintolaan etsitään toimijaa, joka tarjoaa kahvila- ja ravintolapalveluita. Kohde mahdollistaa ympärivuotuisen toiminnan sekä lisäksi kesäisin kesäterassialueen rakennuksen yhtedessä.

Hankkeen kannalta on oleellista, että toimijavalinta saadaan päätettyä hyvissä ajoin ennen rakentumisen valmistumista. Tällä mahdollistetaan, että tuleva toimija voi vaikuttaa suunnitteluun taloteknisten asioiden tiimoilta. Tila luovutetaan toimijalle levyvalmiina. Wc- ja sosiaalitilat tehdään kunnan puolesta valmiiksi. Sosiaalitiloja voidaan hyödyntää myös toritoiminnan yhteydessä.

Toimijalla tulee olla mahdollisuus kalustaa, viimeistellä tila sekä varustaa tila tarvittavilla keittiö- ja kylmälaitteilla sekä toimintansa vaatimilla varusteilla. Kohde rakentuu vuoden 2022 lopulla ja kohde luovutetaan toimijalle 1.4.2023 alkaen. Vesilahden kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää toimialaansa kuuluvista maksuista, vuokrista ja käyttökorvauksista ulosvuokrauksen osalta. Tekninen lautakunta käsittelee asiaa kokouksessaan 9.11.2022.

Ehdotus

Esittelijä

Tuomas Hirvonen, kunnanjohtaja, tuomas.hirvonen@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää

  1. ohjeistaa elinvoimatoimikuntaa laatimaan valintaperusteet torikahvilan toimijan valintaan,
  2. antaa kunnanjohtajalle oikeuden järjestää toimijan valinnan,
  3. antaa kunnanjohtajalle oikeuden valmistella ja allekirjoittaa vuokrasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Kunnanhallitus myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden kehitysjohtaja Timo Haapaniemelle ja tekninen johtaja Harri Vierikalle. He olivat asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.

Tekninen lautakunta, 9.11.2022

Valmistelija

Harri Vierikka, tekninen johtaja, harri.vierikka@vesilahti.fi

Perustelut

Elinvoimatoimikunta on pyytänyt kokouksessaan 29.9.2022 § 14 määrittämään teknistä lautakuntaa torikahvilan kuukausivuokran toritoimijan kilpailuttamista varten. Torikahvilan rakennuslupa on jätetty ja rakennusmateriaalit on hankittu. Perustusten rakentaminen ja pystyttäminen tullaan kilpailuttamaan sekä rakennuksen sähkö- ja lvi- suunnitteluun ja rakentamiseen käytetään puitesopimuskumppaneita. Perustukset, pystyttäminen sekä rakennuksen sähkö- ja lvi-suunnittelut ja toteuttamiset tulee teknisen lautakunnan päätettäväksi heti kilpailutuksen päätyttyä.

Torin kokonaishinnaksi on arvioitu noin 250 000 euroa alv 0 %. Vesilahden poistosuunnitelman mukaan vuotuiset poistot tulevat olemaan 8333,3 euroa vuodessa. Torikahvilan toimijan on tarkoitus maksaa itse sähköt ja vesihuollon maksut. Arvioidulla kokonaishinnalla ja poistosuunnitelmalla kuukausivuokra tulee olemaan noin 694 € /kk alv 0%. Lisäksi vuokrasssa pitää huomioida ylläpitoon liittyvät kustannukset sekä ulkoalueiden kunnossapito, kuten talviauraukset, jätehuollon sekä kiinteistöön liittyvät huollot.

Ehdotus

Esittelijä

Harri Vierikka, tekninen johtaja, harri.vierikka@vesilahti.fi

Tekninen lautakunta päättää ilmoittaa elinvoimatoimikunnalle kilpailutusta varten, että kuukausivuokra on 850 euroon / kk alv 0%

Päätös

 

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

Valmistelija

  • Timo Haapaniemi, kehitysjohtaja, timo.haapaniemi@vesilahti.fi

Perustelut

Torirakennuksen toimijahaun yhteydessä kuntaan on tullut hakemus varastotilojen vuokraamisesta kukkakauppatoimintaan. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 9.11.2022 §70 päättänyt päärakennuksen kuukausivuokraksi 850€ alv0%. 
Vuokra on laskettu kattamaan rakennuksen vuotuiset poistokulut sekä ylläpitoon ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvät kustannukset. Useamman vuokralaisen toimiessa samassa kiinteistössä, tulee rakennukselle määritellä yhtenäinen vuokra vuokrattuihin neliöihin perustuen. Päärakennuksessa vuokrattavia neliöitä on 91 ja varaston puolella 36,5. Vesilahden poistosuunnitelman mukaisesti kuukausittaiset poistot tulevat olemaan 694 euroa. Lisäksi vuokrassa pitää huomioida ylläpitoon liittyvät kustannukset sekä ulkoalueiden kunnossapito, jätehuolto sekä kiinteistöön liittyvät huollot. Kuukausittaisiksi ylläpitokustannuksiksi on arvioitu 250 euroa. Täten rakennuksen kokonaiskustannukset kunnalle tulevat olemaan 944 euroa kuukaudessa. Vuokrattavien tilojen kokonaispinta-ala on 127,5 m2.

Ehdotus

Esittelijä

  • Roope Kyrkkö, vt. tekninen palvelupäällikkö, roope.kyrkko@vesilahti.fi

Tekninen lautakunta päättää torirakennuksen kuukausittaiseksi vuokraksi 7,5€ / m2 (alv0%), jolloin päärakennuksen vuokraksi tulee 673,8 euroa (alv0%) ja varastorakennuksen vuokraksi 270,2 euroa (alv0%). Lisäksi toimijat vastaavat itse sähkön ja vesihuollon maksuista.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on

Vesilahden tekninen lautakunta
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.