Valmistelija
Susanna Hokkanen, hallintojohtaja, susanna.hokkanen@vesilahti.fi
Perustelut
Polkupyöräetu on arvostettu luontoisetu työntekijöiden keskuudessa ja se lisää työntekijän motivaatiota, sitoutuneisuutta sekä jaksamista työelämässä. Pyöräedun tarjoaminen on myös konkreettinen tapa työnantajalle osallistua ilmastotalkoisiin.
Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polkupyörät ja sähköpyörät. Polkupyöräetuun luetaan myös pyörään kiinteästi kuuluvat varusteet kuten valot, lukitus ja nastarenkaat. Vaikka pyöräilykypärä ei ole polkupyörän varuste, luetaan työsuhdepyörän yhteydessä annettava kypärä kuitenkin polkupyöräetuun. Varusteet otetaan huomioon polkupyöräedun arvoa laskettaessa lisäämällä varusteiden arvo hankintahintaan.
Kuha Oy on kilpailuttanut Kangasalan, Nokian ja Oriveden kaupunkien sekä Pirkkalan, Lempäälän ja Vesilahden kuntien käyttöön työsuhdepyöräien leasingrahoituksen sekä siihen liittyvät palvelut, jotka mahdollistavat työsuhdepyöräedun hyödyntämisen jatkossa organisaatiossamme. Hankittu kokonaisuus sisältää leasingrahoituksen sekä työsuhdepyörien sopimusten hallinnoinnin, asiakaspalvelun sekä sähköisen hallintajärjestelmän käytön. Kunta vastaa leasingpalvelun sekä sähköisen hallintajärjestelmän käytön. Kunta vastaa leasingpalvelun hallinnointimaksusta ja työsuhdepyörän leasingvuokra vähennetään työntekijän palkasta. Pyöräetu tarjotaan palkan osana eli työnantaja pidättää pyöräedun verotusarvon työntekijän bruttopalkasta. Samalla työntekijän veronalainen tulo alenee verotusarvon verran ja veroprosentti laskee. Keskituloinen työntekijä säästää noin 20-30 % käyttäessään pyöräetua verrattaessa tilanteeseen, jossa työntekijä ostaisi pyörän tavallisena kuluttajana. Työsuhdepyörän leasingvuokra on verottajan verovapaan luontaisedun arvon mukainen eli sopimuksen alkaessa 100 €/kk/pyörä (sis. alv 24 %). Työntekijä ei maksa veroa pyörän verotusarvosta. Työsuhde-edun verovapaa arvo on tällä hetkellä vuositasolla enintään 1 200 €/vuosi (sis. alv 24 %).
Kuha Oy on tehnyt palveluntuottajana toimivan Etufillari Oy:n kanssa hankintasopimuksen. Kunta tekee kunnanhallituksen käsittelyn jälkeen palveluntuottajan kanssa kuntakohtaisen palvelusopimuksen sekä rahoitussopimuksen rahoittajakumppanin kanssa. Tämän lisäksi kunta laatii palveluntuottajan kanssa tarkemman polkupyöräetupolitiikan, johon on määritelty edun käytön tarkemmat ehdot sekä toimintatavat poikkeustilanteissa. Polkupyöräetu on otettavissa käyttöön heti sopimuksiin tehtävien pienten tarkennusten ja palkanlaskentajärjestelmään tehtävien kooditusten valmistumisen jälkeen. Tavoite aikatauluna on elokuu 2023.
Ehdotus
Esittelijä
Tuomas Hirvonen, kunnanjohtaja, tuomas.hirvonen@vesilahti.fi
Kunnanhallitus päättää, että Vesilahden kunta ottaa polkupyöräedun käyttöön asian esittelyssä esitellyin perustein.
Päätös
Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.