Kunnanhallitus, kokous 8.9.2025

§ 198 Pääkäyttäjälisät

VESDno-2025-307

Valmistelija

  • Merja Vihtiälä, hallinto- ja talousjohtaja, merja.vihtiala@vesilahti.fi

Perustelut

KVTESiin tulee uusi tasopalkkajärjestelmä ja järjestelmä on oltava käytössä viimeistään 1.10.2025 lukien. Tasopalkkajärjestelmä korvaa tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmän. Tasopalkkajärjestelmä perustuu osaamisen ja vastuun tasokriteereihin, jotka on määritelty palkkaliitteissä. Valtakunnallisten tasokriteerien tueksi luodaan tarkentavat paikalliset tasokuvaukset. Paikallisesti on mahdollista päättää lisäksi muita palkkaryhmäkohtaisia tasokriteerejä. Palkkaryhmien ulkopuolisten tasopalkkamallista on oma suosituksensa ja tietyistä lisätehtävistä ja/tai vastuista on mahdollista maksaa paikallisesti määriteltyä tasolisää. Valtakunnallisia tasolisiä on kaksi; opiskelijan ohjaukseen ja varhaiskasvatuksen lääkehoitoon liittyvät lisät.

Tasopalkkajärjestelmä on sitova. Paikallisesti voidaan kuitenkin sopia lisätasoista. Tasopalkkajärjestelmän käyttöönotto luo palkkojen yhteensovittamisen tarvetta. Palkkojen yhteensovittamiselle uuden tasopalkkajärjestelmän mukaisiin palkkaryhmiin ja tasoihin noudatetaan siirtymäaikaa, joka vaihtelee työnantajittain. Palkkausjärjestelmäuudistuksesta suoraan johtuva palkkojen yhteensovittaminen toteutetaan kohtuullisessa ajassa.

Kunnan aiempaan palkkausjärjestelmään on kuulunut pääkäyttäjälisä, johon liittyen Vesilahden kunnanhallitus on tehnyt 26.6.2017 §204 päätöksen siitä, että  pääkäyttäjälisä maksetaan seuraavista ohjelmista: Populus, Raindance, Effica, Multiprimus, Aurora, rakennusvalvonta KuntaNet, budjetointiohjelma, ProE, Päikky, Rondo ja Titania. Lisäksi pääkäyttäjälisä maksetaan Kansallisen palveluarkkitehtuurin (KaPA) sähköisten palvelu-/asiointikanavien (suomi.fi) pääkäyttäjyydestä. Samalla on päätetty, että kun kunnassa otetaan käyttöön asianhallintajärjestelmä, myös sen pääkäyttäjälle tullaan maksamaan pääkäyttäjälisä. Pääkäyttäjälisän suuruus päätöksentekohetkellä on ollut 50,73 euroa kuukaudessa. 

Asiahallintaohjelma CaseM:n pääkäyttäjyyteen liittyen hallintojohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksen 14.5.2020 §4. Päätöksessä on todettu, että asiahallintaohjelman pääkäyttäjälle maksetaan samaa pääkäyttäjälisää kuin muistakin ohjelmista ja tällöin pääkäyttäjälisän summa on ollut 51,87 euroa/kk. 

Vuonna 2025 pääkäyttäjälisän määrä on 56,82 euroa/kk per ohjelma. 

Vesilahdella on työstetty tasopalkkoja helmikuusta 2025 lähtien ja paikallinen neuvottelu työnantajan ja henkilöstön edustajien välillä on käyty 4.9.2025. Tasopalkkatyössä on lähdetty siitä, että ohjelmien pääkäyttäjyys kuuluu olennaisena osana henkilön tehtävään, eikä ohjelmistojen pääkäytöstä makseta erillistä korvausta. Koska tasopalkkojen käyttöönoton yhteydessä kenenkään palkka ei voi laskea, mikäli tehtävät pysyvät samana, on pääkäyttäjälisät siirretty tasopalkkojen käyttöönotossa osaksi tasopalkkaa. Samalla muutos selkeyttää osaltaan kunnan palkkausjärjestelmää. 

Koska päätöksen pääkäyttäjälisien käyttöönotosta ja ohjelmistoista, joista pääkäyttäjälisää maksetaan, on tehnyt kunnanhallitus, esitetään pääkäyttäjälisistä luopumista kunnanhallituksen päätettäväksi. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi

Vesilahden kunnanhallitus päättää, että tasopalkkajärjestelmään siirtymisen vuoksi kunta luopuu pääkäyttäjälisien maksamisesta 1.10.2025 lukien. 

Tiedoksi

- Marita Suutari, - Tarja Heino, - Tarja Kujanpää, - Marjo Höyssä, - Riitta Rautell, - Mirja Pöntynen