Perustelut
Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy järjesti Vesilahden kunnan toimeksiannosta tarjouskilpailun Vesilahden strategisen yleiskaavan, maapoliittisen ohjelman ja kaavoitusohjelman laadinnasta. Tästä kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta jätettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 30.8.2024. Tarjouspyynnön mukaisesti KuHa pyysi tarjouksia noudattaen avointa menettelyä. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä KuHa:lle kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista 8.9.2024 klo 23:59 mennessä. Lisätietokysymyksiä saapui 20 kappaletta määräaikaan mennessä. Lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset eivät aiheuttaneet muutoksia tarjouspyyntöön, vaan niillä selvennettiin jo tarjouspyyntöasiakirjoissa annettuja tietoja. Lisätietokysymykset ja vastaukset julkaistiin Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 13.9.2024. Tarjouspyynnön mukaisesti hankintaa ei ole jaettu osiin, eli osatarjouksia ei hyväksytty eikä myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia. Tarjousten jättöaika päättyi 19.9.2024 klo 16.00, johon mennessä tarjoukset tuli jättää toimittajaportaaliin.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat neljä (4) tarjoajaa:
- FCG Finnish Consulting Group Oy
- Ramboll Finland Oy
- Sitowise Oy
- Sweco Finland Oy
FCG Finnish Consulting Group Oy ja Sitowise Oy eivät täyttäneet tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia eikä tarjoukset olleet tarjouspyynnön mukaisia. Hankintalain 3 §:n mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintalain 74 §:n 1 mom. mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Tarjouspyynnön vastaisuus huomioiden hankintalain 74 § 1 momentin mukaisesti, tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi FCG Finnish Consulting Group Oy:n ja Sitowise Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisena ennen tarjousten vertailua.
Tarjouspyynnön mukaisesti hankintasopimuksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy halvimman hinnan perusteella. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous valitaan voittajaksi.
Alla vertailuhinnat ja tarjoajien lopulliset sijoitukset:
- Sweco Finland Oy vertailuhinta 57 400,00 € (alv 0 %)
- Ramboll Finland Oy vertailuhinta 65 600,00 € (alv 0 %)
Hankintasopimus syntyy sopimuksen allekirjoittamisella Palveluntuottajan ja Vesilahden kunnan kesken.
Esityslistan liitteenä KuHa:n hankintaesitys ja esitys tarjoajien hylkäämisestä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi
Kunnanhallitus päättää, että
- Vesilahden strateginen yleiskaava, maapoliittinen ohjelma ja kaavoitusohjelma hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman eli halvimman tarjouksen tehneeltä tarjoajalta, Sweco Finland Oy:ltä;
- edellä mainittu tarjouspyynnön vastaisuus huomioiden hankintalain 74 § 1 momentin mukaisesti, tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi FCG Finnish Consulting Group Oy:n ja Sitowise Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisena ennen tarjousten vertailua, ja että
- se valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.
Päätös
Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.