Tekninen lautakunta, kokous 14.2.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 11 Tietopyyntö / Signify Oy

VESDno-2024-10

Valmistelija

  • Roope Kyrkkö, tekninen palvelupäällikkö, roope.kyrkko@vesilahti.fi

Perustelut

Kuntaan on saapunut tietopyyntö 5. tammikuuta 2024, jossa Signify Finland Oy:n edustaja pyytää materiaalilistaa liittyen KuHa Oy:n 2019 järjestämään kilpailutukseen Sähkötarvikkeet ja LED-valoputket TKS403. Tietopyyntöön on vastattu 8. tammikuuta 2024 seuraavasti: 

Koska kyseessä on Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n sopimus (KuHa sopimusosapuoli), eikä Vesilahden kunnan oma sopimus, Vesilahti ei voi luovuttaa pyydettyjä asiakirjoja.

Laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki) 4 §:ssä säädetään, mitä julkisuuslaissa viranomaisella tarkoitetaan. Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy ei ole julkisuuslaissa tarkoitettu viranomainen, koska se ei yhteishankintayksikkönä toimiessaan käytä julkista valtaa (ks. mm. KHO 2023:7). Kyseessä on siis kahden yrityksen välinen sopimus, johon ei sovelleta julkisuuslain yleisöjulkisuutta koskevia säännöksiä. Tietoja ei luovuteta.

Asia voidaan saattaa Vesilahden kunnan teknisen lautakunnan ratkaistavaksi, jolloin lautakunta tekee valituskelpoisen päätöksen. Seuraava teknisen lautakunnan kokous on 17.1.2023 ja pyydänkin pikaisesti ilmoittamaan haluatteko saattaa asian lautakunnan ratkaistavaksi.

Signify Finland Oy on vastauksen jälkeen tarkentanut (23. tammikuuta 2023):

Pyyntö ei koskenut KuHa Oy:n asiakirjoja vaan Vesilahden kunnan asiakirjoista jotka liittyvät KuHa Oy järjestämään kilpailutukseen vuonna 2019. Vesilahden kunnan KuHa Oy:lle antaman toimeksiannon myötä tehdyt asiakirjat kattavat julkisuuslain antamat määritelmät. Tietopyynnössä pyydettiin viranomaisen toimeksiannosta KuHa Oy:n järjestämään kilpailutukseen liittyvä materiaalilista (siltä osin kuin se on Vesilahden viranomaisen hallussa olevana asiakirjana).

Mikäli asiakirjoja ei tämän tarkennuksen myötä luovuteta, haluan saattaa asian lautakunnan päätettäväksi jotta valituskelpoinen päätös saadaan aikaan.

Tietopyynnössä mainittu kilpailutus Sähkötarvikkeet ja LED-valoputket TKS403 on toteutettu KuHa Oy:n toimesta yhteishankintana, jossa on mukana Vesilahden lisäksi Kangasala, Lempäälä, Pirkkala, Nokia, Orivesi ja Ylöjärvi. Vesilahden kunta ei laadi yhteishankintoihin erillisiä materiaalilistoja, vaan kilpailutuksen ja sen tuotteiden määrittelyn hoitaa KuHa Oy:n asiantuntijaryhmä. Täten Vesilahden kunnalla ei ole kilpailutukseen liittyviä asiakirjoja, vaan ne ovat KuHa Oy:n asiakirjoja.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Roope Kyrkkö, tekninen palvelupäällikkö, roope.kyrkko@vesilahti.fi

Tekninen lautakunta päättää, että se ei voi luovuttaa kilpailutukseen liittyviä asiakirjoja, koska kyseessä on Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n tekemä kilpailutus ja Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n sopimus, eikä pyydetty asiakirja ole Vesilahden kunnan asiakirja.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tietopyynnön esittäjä

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella.

Valitusoikeus

Tähän päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa ja se, jonka valitusoikeudesta laissa erikseen säädetään. Viranomainen saa hakea muutosta valittamalla myös, jos valittaminen on tarpeen viranomaisen valvottavana olevan yleisen edun vuoksi.

Valitusaika

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Päätöksen katsotaan tulleen viranomaisen tietoon kuitenkin kirjeen saapumispäivänä.

Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianomaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle

Hämeenlinnan hallinto-oikeus
Raatihuoneenkatu 1
3100 Hämeenlinna
Viraston aukioloaika: ma-pe 8.00-16.15
sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi
puhelin: 029 56 42200 (vaihde)
telekopio: 029 56 42269

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

  1. päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
  2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
  3. vaatimusten perustelut;
  4. mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.


Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

  1. valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
  2. selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
  3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Vesilahden kunnan kirjaamosta.

Kirjaamon yhteystiedot:
Vesilahden kunta, kirjaamo
Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
vesilahdenkunta@vesilahti.fi 
03 5652 7500 / vaihde ma-pe klo 9-15.00.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.