Valmistelija
Merja Vihtiälä, talouspäällikkö, merja.vihtiala@vesilahti.fi
Perustelut
Vesilahden kunnalla on ollut kahdella henkilöllä käyttöoikeus Osuuspankin verkkopalveluun. Verkkotunnuksia on käytetty satunnaisesti esimerkiksi verkkokauppaostoksiin. Käyttöoikeudet on suljettu helmikuussa 2020 sisäisen valvonnan tehostamiseksi.
Kunnassa on ollut mahdollisuus tehdä ns. kassamaksuja, joissa maksu suoritetaan asiatarkastetun ja hyväksytyn dokumentin perusteella maksuliikenneohjelmistolla. Maksuja on tehty säännöllisesti. Kunnan maksuliikenne siirtyy 1.1.2021 Monetra Pirkanmaa Oy:n hoidettavaksi. Tässä yhteydessä on edelleen mahdollista tehdä poikkeustilanteissa kassamaksuja, mutta säännöllisestä maksujen hoitamisesta kassamaksuna luovutaan. Tämä keskittää kunnan maksut ostoreskontraan ja matkalaskuohjelmaan ja tehostaa sisäistä valvontaa.
Koska kunnalla ei ole enää käytössä verkkotunnuksia, eikä ostoksia voida enää jatkossa maksaa kuitin perusteella kassamaksuna, on järkevää hankkia luottokortteja johtoryhmän käyttöön. Tähän asti luottokortti on ollut kunnanjohtajan käytössä ja lisäksi hallintojohtajalle on myönnetty oikeus hankkia luottokortti. Kehitysjohtaja ja kunnaninsinööri ovat ilmoittaneet, että he tarvitsevat käyttöönsä luottokortin mm. verkossa tehtäviin ostoksiin.
Ehdotus
Esittelijä
Tuomas Hirvonen, kunnanjohtaja, tuomas.hirvonen@vesilahti.fi
Kunnanhallitus päättää, että kehitysjohtajalle ja kunnaninsinöörille voidaan hankkia luottokortti kunnan maksuvastuulla. Luottokorttia voi käyttää vain kunnan hankintoihin.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus edellyttää, että luottokorttien käytöstä laaditaan ohje. Ohje tuodaan tiedoksi kunnanhallitukselle.
Kokouskäsittely
Asian käsittelyssä läsnä: talouspäällikkö Merja Vihtiälä