Perustelut
Tausta
Hyvinvointipalveluiden työryhmä päätti 21.11.2019 kokouksessaan perustaa ohjauksessaan toimivan vapaa-aikaryhmän, jonka tarkemmasta tehtävästä ja kokoonpanosta päätettiin 9.1.2020. Samassa yhteydessä työryhmä päätti, että vapaa-aikaryhmän tulee kevään 2020 aikana käynnistää vapaa-aikapalvelujen seudullisen suunnitelman (tiekartta) laatiminen. Tiekartan valmistamisessa tuli huomioida jo käynnissä olevat ja vapaa-aikapalveluiden toimialaan kuuluvat hankkeet: Seutuvaraamo, seutureittien kehittäminen, Seutuliike -ohjelma, Seutumuseotoiminta sekä seudullisen nuorisotyön toteuttaminen.
Vapaa-aikapalveluiden seudullisen tiekartan laatiminen ja sisältö
Vapaa-aikatyöryhmän järjestäytymiskokous pidettiin 20.2.2020, missä käytiin läpi ryhmän tehtävä ja sovittiin tiekarttatyön käynnistämisestä sekä laadinnan aikataulusta. Varsinainen työskentely käynnistyi maaliskuun kokouksessa. Tällöin pyrittiin hahmottamaan ajankohtaisia ilmiöitä ja asioita vapaa-aikapalveluiden toimintakentässä. Näiden pohjalta toukokuun kokouksessa päätettiin kehittämisen osa-alueista ja tavoitteista hyödyntäen Vaikuttavuuden portaat -mallinnusta. Kesäkuun kokouksessa päätettiin toimenpide-ehdotuksista ja käsiteltiin toimenpiteiden aikataulua.
Vapaa-aikapalveluiden seudullinen tiekartan luonnos koostuu neljästä kehittämisen osa-alueesta: liikkuminen, digitaaliset palvelut, nuorten hyvinvointi ja kestävä kulttuuritoiminta. Jokaiselle osa-alueelle on määritelty pidemmän aikavälin tavoite ja sitä kohti vievät toimenpiteet, vastuutahot ja aikataulu. Tiekartan seurannassa ja arvioinnissa käytetään liikennevalomenetelmää:
- vihreä valo: kehittämistoimenpiteitä on laitettu täytäntöön ja on saavutettu tuloksia
- keltainen valo: kehittämistoimenpiteiden valmistelu on käynnistynyt ja/tai kehittämistoiminta on kesken
- punainen valo: kehittämistoiminta ei ole käynnistynyt tai se on satunnaista (ei etene systemaattisesti).
Tiekartan hyväksyminen ja toteuttamisen käynnistäminen
Vapaa-aikaryhmä on viimeistellyt tiekartan kokouksessaan 11.8.2020. Tiekartan hyväksyy ensi vaiheessa hyvinvointipalvelujen työryhmä, minkä jälkeen se esitellään kuntajohtajakokoukselle ja seutuhallitukselle. Tiekartan toimenpiteiden käytännön toteutuksesta vastaa pääasiassa seudullinen vapaa-aikaryhmä, mutta kokonaisuuden etenemistä ohjaa hyvinvointipalvelujen työryhmä. Vapaa-aikaryhmä raportoi toimenpiteiden toteutumisesta kerran vuodessa hyvinvointipalvelujen työryhmälle. Ensimmäinen toteutumisen arviointiraportti laaditaan vuoden 2021 lopulla.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mika Seppänen, sivistysjohtaja, mika.seppanen@vesilahti.fi
Sivistyslautakunta merkitsee vapaa-aikapalveluiden seudullisen kehittämisen tiekartan 2020-2023 tiedoksi.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.