Kunnanhallitus, kokous 3.3.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 39 Hallintosäännön päivittäminen

VESDno-2024-391

Valmistelija

  • Merja Vihtiälä, vs. hallintojohtaja, merja.vihtiala@vesilahti.fi

Perustelut

Rakentamislain muutosten ja toiminnassa havaittujen tarpeiden vuoksi hallintosääntöä esitetään päivitettäväksi seuraavasti 1.6.2025 lukien:

4 luku Toimielinten tehtävät, luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden toimivallan jako: 

  • 1 § Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta
    • poistetaan kohdasta 29 seuraava teksti: puuston myynnistä 
    • lisätään kohta 36: päättää RakL 43 a §:n mukaisesta puhtaan siirtymän sijoittamisluvasta
  • 10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta
    • lisätään kunnanjohtajan tehtäviin kohta 13: päättää puuston myynnistä
    • lisätään talousjohtajan tehtäviin kohta 11: päättää kirjanpitoon tehtävistä investointihyödykkeiden arvonalentumiskirjauksista​​​​​​


7 luku Taloudenhoito

  • 10 § Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut
    • poistetaan kohta: Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. 
    • poistetaan kohta: Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. 


Valtuustokauden vaihtumista silmällä pitäen on aiheellista tarkastella luottamushenkilöorganisaation rakennetta. Sivistyslautakuntaa on kuultu hyvinvointi- ja osallisuusjaoston hallintosäännössä määriteltyjen tehtävien yhdistämisestä sivistyslautakunnan tehtäviin ja sivistyslautakunnan jäsenmäärän muuttamisesta seitsemään (7). Tämän vuoksi hallintosääntöä esitetään päivitettäväksi seuraavasti 1.6.2025 lukien: 

2 luku Toimielinorganisaatio

  • 2 § Kunnanhallitus
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaosto
  • 4 § Lautakunnat, toimikunnat ja jaosto
    • muutetaan kohta Sivistyslautakunnassa on 9 jäsentä muotoon: Sivistyslautakunnassa on 7 jäsentä. 
    • poistetaan kohta: Kunnanhallituksen alaisessa hyvinvointi- ja osallisuusjaostossa on 3-4 jäsentä.​​​​​​
  • 7 § Esittely toimielinten kokouksissa
    • poistetaan kohta: Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston esittelijänä toimii sivistysjohtaja. 


3 luku Henkilöstöorganisaatio

  • 1 § Henkilöstöorganisaatio
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaosto


4 luku Toimielinten tehtävät, luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden toimivallan jako

  • 9 § Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston tehtävät
    • siirretään tehtävät 1-5 kohtaan 5 § Sivistyslautakunnan tehtävät ja toimivalta kohdiksi 10-14


14 luku Kokousmenettely

  • 18 § Esittelijät
    • poistetaan kohta: Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston esittelijänä toimii sivistysjohtaja.


16 luku  Luottamushenkilöiden palkkioita koskevat määräykset

  • 4 § Vuosipalkkiot
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaoston puheenjohtaja 300 euroa 

Ehdotus

Esittelijä

  • Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy seuraavat muutokset hallintosääntöön 1.6.2025 lukien: 

1. 2 luku Toimielinorganisaatio

  • 2 § Kunnanhallitus
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaosto
  • 4 § Lautakunnat, toimikunnat ja jaosto
    • muutetaan kohta Sivistyslautakunnassa on 9 jäsentä muotoon: Sivistyslautakunnassa on 7 jäsentä. 
    • poistetaan kohta: Kunnanhallituksen alaisessa hyvinvointi- ja osallisuusjaostossa on 3-4 jäsentä.​​​​​​
  • 7 § Esittely toimielinten kokouksissa
    • poistetaan kohta: Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston esittelijänä toimii sivistysjohtaja. 

2. 3 luku Henkilöstöorganisaatio

  • 1 § Henkilöstöorganisaatio
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaosto

3. 4 luku Toimielinten tehtävät, luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden toimivallan jako: 

  • 1 § Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta
    • poistetaan kohdasta 29 seuraava teksti: puuston myynnistä 
    • lisätään kohta 36: päättää RakL 43 a §:n mukaisesta puhtaan siirtymän sijoittamisluvasta
  • 9 § Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston tehtävät
    • siirretään tehtävät 1-5 kohtaan 5 § Sivistyslautakunnan tehtävät ja toimivalta kohdiksi 10-14
  • 10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta
    • lisätään kunnanjohtajan tehtäviin kohta 13:  päättää puuston myynnistä
    • lisätään talousjohtajan tehtäviin kohta 11: päättää kirjanpitoon tehtävistä investointihyödykkeiden arvonalentumiskirjauksista​​​​​​

4. 7 luku Taloudenhoito

  • 10 § Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut
    • poistetaan kohta: Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. 
    • poistetaan kohta: Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. 

5. 14 luku Kokousmenettely

  • 18 § Esittelijät
    • poistetaan kohta: Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston esittelijänä toimii sivistysjohtaja.

6. 16 luku  Luottamushenkilöiden palkkioita koskevat määräykset

  • 4 § Vuosipalkkiot
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaoston puheenjohtaja 300 euroa 

Päätös

Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy seuraavat muutokset hallintosääntöön 1.6.2025 alkaen: 

10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta

  • 1 § Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta
    • poistetaan kohdasta 29 seuraava teksti: puuston myynnistä 
    • lisätään kohta 36: päättää RakL 43 a §:n mukaisesta puhtaan siirtymän sijoittamisluvasta
  • 10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta
    • lisätään kunnanjohtajan tehtäviin kohta 13: päättää puuston myynnistä metsätyöryhmän esityksestä
    • lisätään talousjohtajan tehtäviin kohta 11: päättää kirjanpitoon tehtävistä investointihyödykkeiden arvonalentumiskirjauksista​​​​​​

7 luku Taloudenhoito

  • 10 § Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut
    • poistetaan kohta: Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. 
    • poistetaan kohta: Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. 

Kokouskäsittely

Kokouksessa päätettiin, että hyvinvointi- ja osallisuusjaostoa koskevia kohtia ei käsitellä vaan niiden käsittelyä jatketaan valtuustossa.

Pykälään 10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta lisätään, että kunnanjohtaja päättää puuston myynnistä metsätyöryhmän esityksestä:

  • lisätään kunnanjohtajan tehtäviin kohta 13: päättää puuston myynnistä metsätyöryhmän esityksestä.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on

Vesilahden kunnanhallitus 
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.