Tekninen lautakunta, kokous 18.12.2024

§ 96 Katuvalaisimien vaihtotyön kilpailuttaminen

VESDno-2020-218

Aikaisempi käsittely

Tekninen lautakunta, 13.12.2023

Valmistelija

Roope Kyrkkö, tekninen palvelupäällikkö, roope.kyrkko@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunnan talousarvion investointiosassa on vuodelle vuosille 2023-2025 varattu määrärahat katuvalaistuksen uusimiseksi led-valaisimisiksi. 

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy on kilpailuttanut omistajakuntien sähkötarvikkeiden hankinnat ja solminut hankintasopimuksen Sonepar Suomi Oy:n kanssa. Tekniset palvelut on tilannut valaisinvaihtojen suunnittelun Nodeon Finland Oy:ltä ja pyytänyt näiden suunnitelmien pohjalta Sonepar Suomi Oy:tä pyytämään valaisintarjoukset eri valaisintoimittajilta. 

Tarjoukset saatiin Signify Oy:ltä, Enim Lighting:lta, Greenled Oy:ltä sekä Sitecolta. Kaikki tarjoukset täyttivät suunnitelmien mukaiset vaatimukset.

Tarjoukset:

Tarjoaja Kokonaishinta (alv 0%)
Signify Oy 142 267,50 €
Enim Lighting 200 009,00 €
Greenled Oy 169 939,00 €
Siteco 141 650,00 €

 

Tarjoukset pitävät sisällään kymmenelle eri katupoikkileikkaukselle suunnitellut, yhteensä 1049 valaisinta. Valaisimilla on 10 vuoden takuu ja ne sisältävä kaksi Zhaga- liitintä tulevia ohjaimia varten.

Ehdotus

Esittelijä

Roope Kyrkkö, tekninen palvelupäällikkö, roope.kyrkko@vesilahti.fi

Tekninen lautakunta päättää hankkia Sonepar Suomi Oy:ltä edullisimman tarjouksen antaneen Sitecon valaisimet kokonaishintaan 141 650,00 euroa (alv 0%). Lisäksi tekninen lautakunta ohjeistaa teknistä palvelupäällikköä aloittamaan valaisinvaihtojen sekä valaisimien ohjausjärjestelmän kilpailutuksen vuosille 2024-2025.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Lautakunta hyväksyi lisäpykälän käsiteltäväksi kokouksen alussa § 102 kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Valmistelija

  • Roope Kyrkkö, tekninen palvelupäällikkö, roope.kyrkko@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunnan talousarvion investointiosassa vuodelle 2025 on varattu määrärahat katuvalaistuksen uusimiseksi led-valaisimiksi. Teknistet palvelut on hankinnut valaisimet ja niihin tarvittavat valaisinkohtaiset ohjaimet vuoden 2024 aikana sekä laatinut suunnitelmat ja kilpailutusasiakirjat vaihtotyön kilpailuttamiseksi.

Urakka pitää sisällään kaikkien nykyisten katualuiden valaisimien uusimisen led-valaisimiksi. Työhön sisältyy nykyisten valaisimien purkaminen, uusien valaisimien asentaminen, valaisinkohtaisen ohjausjärjestelmän asentaminen sekä uusien valaisimien inventointi ohjausjärjestelmään. Hankinta kilpailutetaan pienhankintoihin soveltuvaa rajoitettua menettelyä käyttäen (hankinnan ennakoitu arvo alle 150 000 euroa). Tarjoukset pyydetään alueella toimivilta urakoitsijoilta ja tarjoukset tulee jättää 17.1.2025 kello 12:00 mennessä. 

Vaihtotyön tulee olla valmis 31.12.2025 mennessä ja urakka pitää sisällään kolme välitavoitetta:

  • 30.4.2025 mennessä keskuskohtaiset ohjaimet asennettuna

  • 30.7.2025 mennessä n. 1/3 valaisimista asennettuna ja käyttöönotettuina.

  • 30.9.2025 mennessä n. 2/3 valaisimista asennettuna ja käyttöönotettuina.

Ehdotus

Esittelijä

  • Roope Kyrkkö, tekninen palvelupäällikkö, roope.kyrkko@vesilahti.fi

Tekninen lautakunta päättää:

  1. Hyväksyä liitteenä olevat kilpailutusasiakirjat
  2. Lähettää tarjouspyynnön alueella toimiville urakoitsijoille
  3. Valtuuttaa teknisen palvelupäällikön tekemään asiakirjoihin teknisiä korjauksia
  4. Valtuuttaa teknisen palvelupäällikön tekemään hankintapäätöksen kilpailutuksen pohjalta ja allekirjoittamaan urakkasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Liitteet

Katuvalaistus, valaistuspoikkileikkauksien kartat.pdf (pdf, 5610 kt)
Katuvalaistus, valaisinvaihtojen hankekuvaus.pdf (pdf, 164 kt)
Katuvalaistus. tarjouspyyntö - valaisinvaihdot - 2024.pdf (pdf, 156 kt)
Katuvalaistus, tarjouslomake.pdf (pdf, 646 kt)
Katuvalaistus, urakkaohjelma.pdf (pdf, 406 kt)
Katuvalaistus, urakkasopimusluonnos.pdf (pdf, 190 kt)
Katuvalaistus, turvallisuusasiakirja.pdf (pdf, 211 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta.

Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee

  • vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136§)
  • virka- ja työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50§ 2 mom)
  • etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22§)