Sivistyslautakunta, kokous 8.10.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 63 Vesilahden kunnan vuokraamien tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot

VESDno-2024-158

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 9.4.2024

Valmistelija

Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunta mahdollistaa tilojen vuokraamisen ja varaamisen yhdistysten, yritysten ja yksityishenkilöiden käyttöön. Kunta haluaa tukea omistamiensa tilojen varaus- ja käyttöehdoilla tukea vireää kansalaistoimintaa, jolla on suuri merkitys kuntalaisten terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitämisessä. Varaus- ja käyttöehdoilla määritellään yhdenvertaiset periaatteet tilojen vuokraamiselle ja käytölle, jotta 

  • kuntalaisten yhdessä omistamien tilojen korkea käyttöaste olisi korkea,

  • niitä hyödynnettäisiin mahdollisimman laajasti kuntalaisten hyvinvoinnin edistämiseksi,

  • yhteinen omaisuus säilyisi hyväkuntoisena ja viihtyisänä, ja

  • käyttömaksuilla voitaisiin kattaa osa käyttökuluista toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi.


Varaus- ja käyttöehtojen päivittäminen on ajankohtaista, koska Ristiveräjän kiinteistön käyttöönoton myötä saadaan uusia tiloja kuntalaisten käyttöön. Päivityksessä on varauduttu myös siihen, että myöhemmin vuoden 2024 aikana tullaan kunnassa ottamaan käyttöön uusi kulunvalvonnan järjestelmä.

Tilojen käyttäjämaksuja ei ole päivitetty useaan vuoteen ja yleisen kustannustason nousun vuoksi niihin on tarkoituksenmukaista tehdä maltillinen noin 10% indeksikorotus. Alennusryhmien avulla pystytään turvaamaan haavoittuvimmassa asemassa olevien mahdollisuus palveluiden käyttämiseen. Muilta osin varaus- ja käyttöehdot ovat pääosin entisellään.

Ehdotus

Esittelijä

Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteen mukaisesti Vesilahden kunnan tilojen varaus- ja käyttöehdot sekä päättää, että ne astuvat voimaan 1.5.2024 alkaen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunta mahdollistaa tilojen vuokraamisen ja varaamisen yhdistysten, yritysten ja yksityishenkilöiden käyttöön. Kunta haluaa tukea omistamiensa tilojen varaus- ja käyttöehdoilla tukea vireää kansalaistoimintaa ja kuntalaisten aktiivisuutta, jolla on suuri merkitys kuntalaisten terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitämisessä. Varaus- ja käyttöehdoilla määritellään yhdenvertaiset periaatteet tilojen vuokraamiselle ja käytölle, jotta 

  • kuntalaisten yhdessä omistamien tilojen korkea käyttöaste olisi korkea,
  • niitä hyödynnettäisiin mahdollisimman laajasti kuntalaisten hyvinvoinnin edistämiseksi,
  • yhteinen omaisuus säilyisi hyväkuntoisena ja viihtyisänä, ja
  • käyttömaksuilla voitaisiin kattaa osa käyttökuluista toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi.

Varaus- ja käyttöehdot päivitettiin keväällä 2024 Ristiveräjän kiinteistön käyttöönoton yhteydessä. Uudella päivityksellä korjataan tiettyjä epäselvyyksiä ehdoissa sekä tuodaan maksuttoman kuntosalioikeuden piiriin tekonivelleikkauksesta kuntoutuvat kuntalaiset Suomen yliopistosairaaloiden asiantuntijoiden suosittelemien kuntoutusohjeiden mukaisesti.

Muutokset varaus- ja käyttöehtojen muutosehdotukset ovat liitteessä sinisellä ja niillä korvattava osa on merkitty yliviivauksella.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Sivistyslautakunta päättää, että Vesilahden kunnan tilojen varaus- ja käyttöehdot päivitetään liitteen mukaisesti ja ne astuvat voimaan 14.10.2024.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kokouskäsittely

Lisätään teknisellä korjauksella liitteen kappaleeseen Kuntosalin käytön maksualennukset, Lääketieteelliseen lausuntoon perustuvat: Eturauhassyöpäpotilaat (diagnoosi 116).

Liitteet

Vuokrausehdot_03102024.pdf (pdf, 44 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: 

Vesilahden sivistyslautakunta 
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.