Sivistyslautakunta, kokous 8.10.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 65 Vapaa-aikapäällikön rekrytointi

VESDno-2024-251

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunnan hallintosäännön luvun 5 § 8 mukaan viran julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen ja luvun 5 § 3 mukaan sivistyslautakunta päättää vapaa-aikakoordinaattorin valinnasta. Myös koeajasta päättää se viranomainen, joka päättää palvelussuhteeseen ottamisesta. Vapaa-aikakoordinaattorin viran viranhaltija on irtisanoutunut Vesilahden kunnan palveluksesta 5.5.2024. Kunnanhallitus päätti 3.6.2024 kokouksessaan (§ 129) muuttaa vapaa-aikakoordinaattorin virkanimikkeen paremmin tehtävää kuvaavaksi vapaa-aikapäälliköksi.

Vapaa-aikapäällikkö vastaa Vesilahden kunnan liikunta-, nuoriso-, kulttuuri- ja kirjastotoimen alueista sekä niihin liittyvistä kehittämis-, esihenkilö- ja taloushallintotehtävistä. Tehtävä edellyttää virkaan soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa sekä hyvää vapaa-aikasektorin perehtyneisyyttä, johtamis- ja esihenkilötaitoja, verkosto-osaamista, hankeosaamista, hallinnon osaamista ja talousosaamista.

Ehdotus

Esittelijä

Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Sivistyslautakunta päättää

  1. käynnistää julkisen hakumenettelyn vapaa-aikapäällikön virkaan niin, että toistaiseksi voimassa oleva virkasuhde alkaa 1.10.2024 tai sopimuksen mukaan,
  2. viran kelpoisuusehtoina noudatetaan ylempää korkeakoulututkintoa sekä perehtyneisyyttä ja kokemusta kunnallisesta vapaa-aikasektorista,
  3. virantäytössä noudatettavan kuuden kuukauden koeaikaa,
  4. nimetä valintaryhmän, jonka jäseninä ovat sivistysjohtaja, henkilöstön edustajat kirjasto- ja nuorisotoimesta sekä sivistyslautakunnan edustaja ja nimetä ryhmälle puheenjohtajan,
  5. että valinnassa on mahdollista käyttää soveltuvuusarviointia.

Päätös

Sivistyslautakunta hyväksyy yksimielisesti esityksen kohdat 1-3 ja 5. Kohtaan 4 sivistyslautakunta nimeää edustajakseen Tapani Pietilän sekä ryhmän puheenjohtajaksi sivistysjohtajan.

Valmistelija

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunnan vapaa-aikakoordinaattorin viran viranhaltija irtisanoutui Vesilahden kunnan palveluksesta 5.5.2024. Kunnanhallitus päätti 3.6.2024 kokouksessaan (§ 129) muuttaa vapaa-aikakoordinaattorin virkanimikkeen paremmin tehtävää kuvaavaksi vapaa-aikapäälliköksi. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 11.6.2024 (§ 41) julistaa hallintosäännön luvun 5 § 8 mukaisesti viran julkisen hakumenettelyn. Vapaa-aikapäällikkö vastaa Vesilahden kunnan liikunta-, nuoriso-, kulttuuri- ja kirjastotoimen alueista sekä niihin liittyvistä kehittämis-, esihenkilö- ja taloushallintotehtävistä. 

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 2.9.2024 (§ 172) kunnan talouden tasapainotuksen käynnistämisestä. Päätöksen perusteluiden mukaan kunnan tulee tehdä alijäämän poistamiseksi tämänhetkisen tiedon perusteella noin 1,0 miljoonan euron tasapainotus. Koska tasapainotustarve on kunnan kokoon nähden merkittävä, edellyttää se kaikkien kunnan toimintojen läpikäymistä ja arviointia tulojen löytämiseksi ja menojen karsimiseksi. Kunnanhallitus nimesi tasapainotusryhmän, joka on käynnistänyt työskentelynsä 12.9.2024. Ryhmä pyrkii tuomaan tasapainotusohjelman päätöksentekoon alkuvuoden aikana.

Rekrytointi tilanteessa, jossa kunta laatii tasapainotusohjelmaa ja kaikki toiminnot käydään läpi, ei ole rekrytoitavan työntekijän, kunnan henkilöstön ja päätöksentekijöiden kannalta tarkoituksenmukaista. Tarve työlle kuntalaisten terveyden ja hyvinvoinnin sekä kunnan veto- ja pitovoiman kannalta tärkeiden palveluiden tuottamiseksi ei ole muuttunut, mutta rekrytointi on mielekästä toteuttaa tilanteessa, jossa palveluiden tuottamisen rakenteet ja resurssit ovat tiedossa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Sivistyslautakunta päättää keskeyttää vapaa-aikapäällikön rekrytointiprosessin. Tämä päätös kumoaa sivistyslautakunnan päätöksen 11.6.2024 § 41.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.


Muutoksenhaku

Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta.

Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee

  • vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136§)
  • virka- ja työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50§ 2 mom)
  • etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22§)