Sivistyslautakunta, kokous 21.10.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 83 Vesilahden kunnan vuokraamien tilojen yleisten varaus- ja käyttöehtojen päivittäminen

VESDno-2024-158

Valmistelija

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunta mahdollistaa tilojen vuokraamisen ja varaamisen yhdistysten, yritysten ja yksityishenkilöiden käyttöön. Kunta haluaa tukea omistamiensa tilojen varaus- ja käyttöehdoilla vireää kansalaistoimintaa ja kuntalaisten aktiivisuutta, jolla on suuri merkitys kuntalaisten terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitämisessä. Varaus- ja käyttöehdoilla määritellään yhdenvertaiset periaatteet tilojen vuokraamiselle ja käytölle, jotta 

  • kuntalaisten yhdessä omistamien tilojen käyttöaste olisi korkea,
  • niitä hyödynnettäisiin mahdollisimman laajasti kuntalaisten hyvinvoinnin edistämiseksi,
  • yhteinen omaisuus säilyisi hyväkuntoisena ja viihtyisänä, ja
  • käyttömaksuilla voitaisiin kattaa osa käyttökuluista toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi.

Varaus- ja käyttöehdot päivitettiin vuonna 2024 Ristiveräjän kiinteistön käyttöönoton ja uuden varausjärjestelmän käyttöönoton myötä. Uudella päivityksellä korjataan tiettyjä epäselvyyksiä ja -kohtia ehdoissa sekä tuodaan maksuttoman kuntosalioikeuden piiriin raskaana olevat sekä alle vuoden sisällä synnyttäneet, koska kuntosaliharjoittelusta saatavat hyödyt hyvinvointiin ovat huomattavia niin ennaltaehkäisevästä (ennen synnytystä) kuin palautumisen (fyysinen, psyykkinen) näkökulmasta. Lisäksi päivityksessä tarkistetaan hinnoittelua siten, että liikuntasalien laskutus muutetaan tuntiperustaiseksi, jolloin laskutuksen prosessien yksinkertaistaminen ja automatisointi mahdollistuvat. Jatkossa varaaja määrittää itse jakson, jolle haluaa viikoittaisen varauksen ja laskutus tapahtuu tuntiperustaisesti. Uudistus laskee yksittäisen tunnin hintaa (ja siten toivottavasti lisää tilojen käyttöastetta), mutta nostaa hieman pitkien varausten hintaa (esim. yhtenäiskoulun liikuntasalin tuntihinta laskee 4€ eli n. 30% mutta hinta koko lukukaudeksi nousee 27€ eli n. 12%). Uudistuksella ei arvioida olevan merkittäviä vaikutuksia vapaa-aikapalveluiden toimintatuottoihin.

Varaus- ja käyttöehtojen muutosehdotukset ovat liitteessä sinisellä ja niillä korvattava osa on merkitty yliviivauksella.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Vesilahden kunnan tilojen päivitetyt varaus- ja käyttöehdot liitteen mukaisesti ja ne astuvat voimaan 1.1.2026.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet

Varaus-_ja_käyttöehdot.pdf (pdf, 47 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: 

Vesilahden sivistyslautakunta 
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.