Perustelut
Vesilahden kunta mahdollistaa tilojen vuokraamisen ja varaamisen yhdistysten, yritysten ja yksityishenkilöiden käyttöön. Kunta haluaa tukea omistamiensa tilojen varaus- ja käyttöehdoilla vireää kansalaistoimintaa ja kuntalaisten aktiivisuutta, jolla on suuri merkitys kuntalaisten terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitämisessä. Varaus- ja käyttöehdoilla määritellään yhdenvertaiset periaatteet tilojen vuokraamiselle ja käytölle, jotta
- kuntalaisten yhdessä omistamien tilojen käyttöaste olisi korkea,
- niitä hyödynnettäisiin mahdollisimman laajasti kuntalaisten hyvinvoinnin edistämiseksi,
- yhteinen omaisuus säilyisi hyväkuntoisena ja viihtyisänä, ja
- käyttömaksuilla voitaisiin kattaa osa käyttökuluista toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi.
Vapaa-aikapalveluiden käyttö vaikuttaa tutkitusti ihmisten elämänlaatuun, terveyteen, hyvinvointiin ja osallisuuteen yhteiskunnassa. Yhdenvertaisuuden näkökulmasta mahdollisuus mielekkääseen vapaa-ajan viettoon katsotaan kuuluvan kaikille ja niiden käyttö on ihmisen perusoikeus taloudellisesta tilanteesta huolimatta. Taloudellisen ja sosiaalisen saavutettavuuden lähtökohdista on kehitetty yhdessä sosiaali- ja kulttuuritoimijoiden, köyhyysasiantuntijoiden ja kortin kohderyhmän kanssa Kaikukortti, jolla voidaan mahdollistaa maksuttomasti pääsy vapaa-ajan palveluihin. Kunnanhallitus on 17.9.2024 päättänyt Kaiku-kortin käyttöönotosta Vesilahdessa ja nyt tehtävillä muutoksilla varaus- ja käyttöehtoihin mahdollistetaan Kaiku-kortin haltijoille käytännössä vapaa-ajan palveluiden (esim. kuntosalin ja liikuntasalivuorojen) käyttö.
Päivityksessä tarkistetaan myös hinnoittelua siten, että ulkokenttien laskutus muutetaan salivuorojen tapaan tuntiperustaiseksi, jolloin laskutuksen prosessien yksinkertaistaminen ja automatisointi mahdollistuvat. Jatkossa varaaja määrittää itse jakson, jolle haluaa viikoittaisen varauksen ja laskutus tapahtuu tuntiperustaisesti. Uudistus laskee yksittäisen tunnin hintaa (ja siten toivottavasti lisää tilojen käyttöastetta), mutta nostaa salivuorojen tapaan maltillisesti pitkien varausten hintaa. Uudistuksella ei arvioida olevan merkittäviä vaikutuksia vapaa-aikapalveluiden toimintatuottoihin.
Lisäksi päivityksessä tarkennetaan kuntosalin käyttöä ryhmämuotoisessa toiminnassa. Kuntosalin käyttöaste on hyvin korkea ja enenevässä määrin palautetta tulee käyttösääntöjen noudattamattomuuksista ja ruuhkista. Ryhmämuotoiseen harjoitteluun liittyvässä tarkennuksella pyritään koordinoimaan ryhmämuotoista harjoittelua siten, että käyttäjät olisivat ryhmien harjoitusajoista etukäteen tietoisia.
Varaus- ja käyttöehtojen muutosehdotukset ovat liitteessä sinisellä ja niillä korvattava osa on merkitty yliviivauksella.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi
Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Vesilahden kunnan vuokraamien tilojen varaus- ja käyttöehdot liitteen mukaisesti. Muutokset astuvat voimaan 1.5.2026 lukuun ottamatta ulkokenttien vuokrien hinnoittelun muutosta, joka astuu voimaan seuraavana toimintakautena 1.1.2027 alkaen.