Kunnanvaltuusto, kokous 17.3.2025

§ 15 Hallintosäännön päivittäminen

VESDno-2024-391

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Merja Vihtiälä, vs. hallintojohtaja, merja.vihtiala@vesilahti.fi

Perustelut

Rakentamislain muutosten ja toiminnassa havaittujen tarpeiden vuoksi hallintosääntöä esitetään päivitettäväksi seuraavasti 1.6.2025 lukien:

4 luku Toimielinten tehtävät, luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden toimivallan jako: 

  • 1 § Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta
    • poistetaan kohdasta 29 seuraava teksti: puuston myynnistä 
    • lisätään kohta 36: päättää RakL 43 a §:n mukaisesta puhtaan siirtymän sijoittamisluvasta
  • 10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta
    • lisätään kunnanjohtajan tehtäviin kohta 13: päättää puuston myynnistä
    • lisätään talousjohtajan tehtäviin kohta 11: päättää kirjanpitoon tehtävistä investointihyödykkeiden arvonalentumiskirjauksista​​​​​​


7 luku Taloudenhoito

  • 10 § Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut
    • poistetaan kohta: Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. 
    • poistetaan kohta: Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. 


Valtuustokauden vaihtumista silmällä pitäen on aiheellista tarkastella luottamushenkilöorganisaation rakennetta. Sivistyslautakuntaa on kuultu hyvinvointi- ja osallisuusjaoston hallintosäännössä määriteltyjen tehtävien yhdistämisestä sivistyslautakunnan tehtäviin ja sivistyslautakunnan jäsenmäärän muuttamisesta seitsemään (7). Tämän vuoksi hallintosääntöä esitetään päivitettäväksi seuraavasti 1.6.2025 lukien: 

2 luku Toimielinorganisaatio

  • 2 § Kunnanhallitus
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaosto
  • 4 § Lautakunnat, toimikunnat ja jaosto
    • muutetaan kohta Sivistyslautakunnassa on 9 jäsentä muotoon: Sivistyslautakunnassa on 7 jäsentä. 
    • poistetaan kohta: Kunnanhallituksen alaisessa hyvinvointi- ja osallisuusjaostossa on 3-4 jäsentä.​​​​​​
  • 7 § Esittely toimielinten kokouksissa
    • poistetaan kohta: Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston esittelijänä toimii sivistysjohtaja. 


3 luku Henkilöstöorganisaatio

  • 1 § Henkilöstöorganisaatio
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaosto


4 luku Toimielinten tehtävät, luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden toimivallan jako

  • 9 § Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston tehtävät
    • siirretään tehtävät 1-5 kohtaan 5 § Sivistyslautakunnan tehtävät ja toimivalta kohdiksi 10-14


14 luku Kokousmenettely

  • 18 § Esittelijät
    • poistetaan kohta: Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston esittelijänä toimii sivistysjohtaja.


16 luku  Luottamushenkilöiden palkkioita koskevat määräykset

  • 4 § Vuosipalkkiot
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaoston puheenjohtaja 300 euroa 

Ehdotus

Esittelijä

Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy seuraavat muutokset hallintosääntöön 1.6.2025 lukien: 

1. 2 luku Toimielinorganisaatio

  • 2 § Kunnanhallitus
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaosto
  • 4 § Lautakunnat, toimikunnat ja jaosto
    • muutetaan kohta Sivistyslautakunnassa on 9 jäsentä muotoon: Sivistyslautakunnassa on 7 jäsentä. 
    • poistetaan kohta: Kunnanhallituksen alaisessa hyvinvointi- ja osallisuusjaostossa on 3-4 jäsentä.​​​​​​
  • 7 § Esittely toimielinten kokouksissa
    • poistetaan kohta: Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston esittelijänä toimii sivistysjohtaja. 

2. 3 luku Henkilöstöorganisaatio

  • 1 § Henkilöstöorganisaatio
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaosto

3. 4 luku Toimielinten tehtävät, luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden toimivallan jako: 

  • 1 § Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta
    • poistetaan kohdasta 29 seuraava teksti: puuston myynnistä 
    • lisätään kohta 36: päättää RakL 43 a §:n mukaisesta puhtaan siirtymän sijoittamisluvasta
  • 9 § Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston tehtävät
    • siirretään tehtävät 1-5 kohtaan 5 § Sivistyslautakunnan tehtävät ja toimivalta kohdiksi 10-14
  • 10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta
    • lisätään kunnanjohtajan tehtäviin kohta 13:  päättää puuston myynnistä
    • lisätään talousjohtajan tehtäviin kohta 11: päättää kirjanpitoon tehtävistä investointihyödykkeiden arvonalentumiskirjauksista​​​​​​

4. 7 luku Taloudenhoito

  • 10 § Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut
    • poistetaan kohta: Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. 
    • poistetaan kohta: Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. 

5. 14 luku Kokousmenettely

  • 18 § Esittelijät
    • poistetaan kohta: Hyvinvointi- ja osallisuusjaoston esittelijänä toimii sivistysjohtaja.

6. 16 luku  Luottamushenkilöiden palkkioita koskevat määräykset

  • 4 § Vuosipalkkiot
    • poistetaan kohta: hyvinvointi- ja osallisuusjaoston puheenjohtaja 300 euroa 

Päätös

Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy seuraavat muutokset hallintosääntöön 1.6.2025 alkaen: 

10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta

  • 1 § Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta
    • poistetaan kohdasta 29 seuraava teksti: puuston myynnistä 
    • lisätään kohta 36: päättää RakL 43 a §:n mukaisesta puhtaan siirtymän sijoittamisluvasta
  • 10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta
    • lisätään kunnanjohtajan tehtäviin kohta 13: päättää puuston myynnistä metsätyöryhmän esityksestä
    • lisätään talousjohtajan tehtäviin kohta 11: päättää kirjanpitoon tehtävistä investointihyödykkeiden arvonalentumiskirjauksista​​​​​​

7 luku Taloudenhoito

  • 10 § Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut
    • poistetaan kohta: Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. 
    • poistetaan kohta: Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. 

Kokouskäsittely

Kokouksessa päätettiin, että hyvinvointi- ja osallisuusjaostoa koskevia kohtia ei käsitellä vaan niiden käsittelyä jatketaan valtuustossa.

Pykälään 10 § Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden ratkaisuvalta lisätään, että kunnanjohtaja päättää puuston myynnistä metsätyöryhmän esityksestä:

  • lisätään kunnanjohtajan tehtäviin kohta 13: päättää puuston myynnistä metsätyöryhmän esityksestä.

Valmistelija

  • Merja Vihtiälä, vs. hallintojohtaja, merja.vihtiala@vesilahti.fi

Perustelut

   

Päätösehdotus

Kunnanvaltuusto hyväksyy esitetyt muutokset hallintosääntöön 1.6.2025 lukien.