Kunnanvaltuusto, kokous 17.3.2025

§ 17 Tilintarkastuspalveluiden hankinta tilikausille 2025-2028

VESDno-2024-407

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Tarja Kujanpää, palvelusihteeri, tarja.kujanpaa@vesilahti.fi

Perustelut

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee enintään kuudeksi tilikaudeksi eli kuudeksi vuodeksi hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon- ja talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHT-tilintarkastaja) tai yhteisö.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.

Kuntalain 122 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Vesilahden kunnan tilintarkastusta tilikausilla 2021 - 2024 on hoitanut BDO Audiator Oy. Sopimus heidän kanssaan päättyy, kun vuoden 2024 tilintarkastus on suoritettu loppuun ja tilinpäätös hyväksytty.

Ehdotus

Esittelijä

Kristiina Kantola, kristiina.kantola@vesilahti.fi

Tarkastuslautakunta päättää aloittaa tilintarkastuksen kilpailutuksen. Lisäksi tarkastuslautakunta päättää valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan tekemään kilpailutuksen talousjohtajan ja KuHan avustuksella. 

Päätös

Lautakunta käsitteli asiaa ja päätti aloittaa tilintarkastuksen kilpailutuksen.

Kokouskäsittely

Mikko Ala-Orvola ehdotti § 46:n käsittelyn jälkeen, että käsitellään § 47 Tilintarkastuspalvelujen kilpailutus viimeisenä kohtana. Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Sihteeri Merja Laakkonen poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyä. Sihteerinä tämän pykälän ja kokouksen loppuajan toimi puheenjohtaja Kristiina Kantola.

Valmistelija

Kristiina Kantola, kristiina.kantola@vesilahti.fi

Perustelut

Käsitellään kilpailutukseen tulleet tarjoukset ja tehdään päätös tilintarkastuspalvelujen hankinnasta

Ehdotus

Esittelijä

Kristiina Kantola, kristiina.kantola@vesilahti.fi

Tarkastuslautakunta päättää tilintarkastuspalveluiden hankinnasta.

Päätös

Tarkastuslautakunta käsitteli tilintarkastuksen kilpailutukseen tulleet tarjoukset Kuha Oy:n Miina Palmun kanssa. Asiasta keskusteltiin ja keskustelun perusteella tarkastuslautakunta tekee kunnanvaltuustolle päätösehdotuksen: Vesilahden kunnan tilintarkastusyhteisöksi tilikaudelle 2025-2026 valitaan kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt BDO Audiator Oy. Hankinnan sisältämien kolmen (3) yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen.

Esteellisyys

Merja Laakkonen, palvelussuhdejäävi. 

Kokouskäsittely

Sihteeri Merja Laakkonen poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyä. Sihteerinä tämän pykälän ja kokouksen loppuajan toimi puheenjohtaja Kristiina Kantola.

Valmistelija

  • Kristiina Kantola, kristiina.kantola@vesilahti.fi

Perustelut

   

Päätösehdotus

Kunnanvaltuusto päättää, että Vesilahden kunnan tilintarkastusyhteisöksi tilikaudelle 2025-2026 valitaan kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt BDO Audiator Oy. Hankinnan sisältämien kolmen (3) yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen.

Tiedoksi

- Kuha, - Tarjouksen tehneet