Tekninen lautakunta, kokous 21.9.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 59 LISÄPYKÄLÄ: Teknisen lautakunnan vastine arviointikertomukseen 2021 (lisäpykälä)

VESDno-2022-79

Aikaisempi käsittely

Kunnanvaltuusto, 20.6.2022

Perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. arvioida ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta antaa kultakin vuodelta valtuustolle arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteitä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Ehdotus

Kunnanvaltuusto käsittelee liitteenä olevan arviointikertomuksen vuodelta 2021 ja lähettää sen edelleen kunnanhallituksen ja muiden toimielinten käsiteltäväksi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Harri Vierikka, tekninen johtaja, harri.vierikka@vesilahti.fi

Perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen,​ jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan KVAL §30 / 20.6.2022 käsitellyt tarkastuslautakunnan laatiman arviointikertomuksen vuodelta 2021 ja lähettää sen edelleen kunnanhallituksen ja muiden toimielinten käsiteltäväksi.

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan nostanut teknisen lautakunna osalta seuraavat huomiot: Teknisen lautakunnan mittareista useampi koski selvitysten tekemistä. Kevyen liikenteen selvitys, vihersuunnitelma ja yleisten alueiden hoito- ja tarkastussuunnitelma eivät valmistuneet vuoden 2021 aikana. Puutarhurin/vihersuunnittelijan tehtävään ei toistaiseksi ole onnistuttu palkkaamaan ketään. Tarkastuslautakunta on huolestuneena seurannut kunnan kiinteistöihin kohdistuvaa ilkivaltaa, joka aiheuttaa tarpeetonta taloudellista ja toiminnallista haittaa. Tilinpäätöksessä on nostettu yhdeksi kunnan suurimmaksi riskiksi ikääntyneet kiinteistöt ja sisäilmaongelmat sekä kunnan infran kunto.

Mittareiden osalta työt ovat jatkuneet konsulteilta tilatun työn muodossa. Vihersuunnitelma ympäristön viihtyisyyden parantamisen valmistuu vuoden 2022 aikana. Kevyenliikenteen selvitystä on jatkettu ja sen työstöä jatketaan uuden strategian aikana lisää. Tavoitteena on lisätä koulumatkojen turvallisuutta ja huomioida hyvä liikkumismahdollisuudet Vesilahden kunnan alueella. 

Vesilahden kunnan kiinteistöjen ilkivaltaan tekniset palvelut puuttuvat jokaisessa tapauksessa. Lisäksi kiinteistön valvontaa lisätään ulkopuolisella vartiointipalvelulla sekä valvontakameroilla tarvittaessa. Ilkivallasta tehdään rikosilmoitukset ja sivistyspalveluiden kanssa yhteystyössä tekijät pyritään tunnistamaan sekä saamaan vastuuseen teoistaan. 

Tarkastaulautakunta on kertomuksessaan nostanut myös tilinpäätöksestä ikääntyneet kiinteistöt ja sisäilmaongelmat sekä kunnan infran kunnon. Tekninen lautakunta korostaa tilinpäätöksessä ollutta mainintaa, että kiinteistöissä ei ole vakavia sisäilmaongelmia ja aiheutuneet ongelmat aiheutuivat ilmastointikoneiden toiminnasta. Sisäilmaongelmat eivät olleet kiinteistön rakenteista johtuvia ongelmia. Vesilahden kunnan sisäilmatyöryhmä kokoontuu säännöllisesti ja käsittelee mahdollisia ilmoituksia sekä tekee niiden pohjalta toimenpidesuunnitelman. Infraan kohdistuvia riskejä pyritään ennakoimaan teknisissä palveluissa ja tekemään suunnitelmallista korjaustyötä riskien minimoimiseksi. Vesilahden kunnan investointisuunnitelmassa on infran riskejä vähentäviä investointeja mm. vesi- ja viemärilaitokseen ja tieverkostoon.

Ehdotus

Esittelijä

  • Harri Vierikka, tekninen johtaja, harri.vierikka@vesilahti.fi

Tekninen lautakunta päättää esittää yllä olevan selostuksen kunnanhallitukselle ja edelleen tarkastuslautakunnalle selvityksenään sekä merkitä tietoonsa tarkastuslautakunnan laatiman arviointikertomuksen vuodelta 2021.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Kunnanhallitus, tarkastuslautakunta

Liitteet

Arviointikertomus 2021.pdf (pdf, 849 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta.

Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee

  • vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136§)
  • virka- ja työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50§ 2 mom)
  • etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22§)