VESDno-2026-25
Kunnan hallintosääntö 6 luku toimivalta henkilöstöasioissa, 5 § hallinto- ja talousjohtajan ratkaisuvalta: Hallinto- ja talousjohtaja edustaa kuntaa työnantajana ja päättää säädösten ja määräysten, virka- ja työehtosopimusten sekä kunnallista työnantajaa velvoittavien sopimusten täytäntöönpanosta sekä harkinnanvaraisten määräysten soveltamisesta sekä hyväksyy paikalliset virka- ja työehtosopimukset.
Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy järjesti Vesilahden kunnan toimeksiannosta tarjouskilpailun Vesilahden kunnan henkilöstölleen myöntämistä maksusitoumuksen tai lähetteen perusteella hankittavista erityistyölaseista (esimerkiksi ns. näyttöpäätelasit) ja suojalaseista 24 kuukauden sopimuskaudelle, jonka jälkeen optiona on, että sopimus voidaan muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi sopimukseksi. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.4.2026. Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvo on noin 500–800 euroa (alv 0 %).
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta, joten pienhankintana siihen ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tästä pienhankinnasta toimitettiin tarjouspyyntö Vesilahden kunnan hankintaohjeessa kuvatun pienhankintojen rajoitetun menettelyn mukaisesti seuraaville tarjoajille: Instru Optiikka Oy, Näkökenttä Ky, Silmäasema Optiikka Oy, Specsavers Finland Oy, Synsam Group Finland Oy. Tarjouspyynnön mukaisesti osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä kirjallisesti sähköpostitse Kilpailuttajalle 1.12.2025 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut lisätietokysymyksiä ja tarjoajille ei toimitettu mitään lisätietoja kilpailutusprosessin aikana.
Tarjousten jättöaika päättyi 12.12.2025 klo 12:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin jättämään sähköpostitse tarjouspyynnössä esitettyyn osoitteeseen.
Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti seuraavat kaksi (2) tarjoajaa: Silmäasema Optiikka Oy ja Specsavers Finland Oy. Tarjoajien tarjouksia tarkastettaessa todettiin molempien tarjoajien tarjouksien täyttävän tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset tarjoukselle ja tarjottaville tuotteille. Tarjoukset olivat näin ollen vertailukelpoisia.
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyi halvimman hinnan perusteella. Vertailuhinta muodostui tarjouspyynnön mukaisesti laskemalla yhteen rivikohtaiset, annettuihin määriin perustuvat hinnat. Tarjouspyynnön mukaisesti kolme (3) halvimman vertailuhinnan antanutta tarjoajaa valitaan toimittajiksi.
Alla vertailuhinnat ja tarjoajien lopulliset sijoitukset:
1. Specsavers Finland Oy vertailuhinta 610,00 € (alv 0 %)
2. Silmäasema Optiikka Oy vertailuhinta 1 088,00 € (alv 0 %)
Päätän, että 1.4.2026 lähtien Vesilahden kunnan silmälasihankinnat tehdään tarjouskilpailun perusteella Specsavers Finland Oy:ltä ja Silmäasema Optiikka Oy:ltä. Hankintasopimukset syntyvät sopimuksen allekirjoittamisella valittujien toimittajien ja Vesilahden kunnan kesken.