VESDno-2020-218
Hallintosääntö 4 luku §12
Toimivallan siirto: Tekla 18.12.2024 §96
Vesilahden kunnan talousarvion investointiosassa vuodelle 2025 on varattu määrärahat katuvalaistuksen uusimiseksi led-valaisimiksi. Tekniset palvelut on hankkinut valaisimet ja niihin tarvittavat valaisinkohtaiset ohjaimet vuoden 2024 aikana. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 18.12.2024 §96 hyväksynyt laaditut suunnitelmat sekä kilpailutusasiakirjat ja valtuuttanut teknisen palvelupäällikön tekemään hankintapääötksen kilpailutuksen pohjalta.
Urakka pitää sisällään kaikkien nykyisten katualuiden valaisimien uusimisen led-valaisimiksi. Työhön sisältyy nykyisten valaisimien purkaminen, uusien valaisimien asentaminen, valaisinkohtaisen ohjausjärjestelmän asentaminen sekä uusien valaisimien inventointi ohjausjärjestelmään. Hankinta on kilpailutettu pienhankintoihin soveltuvaa rajoitettua menettelyä käyttäen (hankinnan ennakoitu arvo alle 150 000 euroa). Tarjoukset on pyydetty kuudelta alueella toimivalta urakoitsijalta ja tarjousten jättämisen määräaika oli 17.1.2025 kello 12:00.
Tarjouspyynnön mukaisesti vaihtotyön tulee olla valmis 31.12.2025 mennessä ja urakka pitää sisällään kolme välitavoitetta:
30.4.2025 mennessä keskuskohtaiset ohjaimet asennettuna
30.7.2025 mennessä n. 1/3 valaisimista asennettuna ja käyttöönotettuina.
30.9.2025 mennessä n. 2/3 valaisimista asennettuna ja käyttöönotettuina.
Tarjoukset pyydettiin yksikköhinnoilla. Vesilahden kunta ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin, vaan laskutus tapahtuu tehtyjen työsuoritusten mukaisesti yksikköhintaluettelossa annetuin hinnoin.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Tampereen Vera Oy, Infra Kiri Oy, Vertek Oy, Sähköverkkopalvelu Finland Oy ja Normivalaistus Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täytti tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
Edullisimman tarjouksen antoi Sähköverkkopalvelu Finland Oy vertailuhinnalla 54 983,00€ (alv0%), Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko päätöksen liitteenä.
Päätän valita Vesilahden kunnan valaisinvaihtotyön urakoitsijaksi vertailuhinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneen Sähköverkkopalvelu Finland Oy:n.
Vesilahden kunta ei sitoudu hankinnassa kiinteisiin hankintamääriin vaan laskutus tapahtuu annettujen yksikköhintojen mukaisesti. Urakkasopimus tilaajan ja urakoitsijan välillä kirjoitetaan, kun hankintapäätös on lainvoimainen.