Sivistyslautakunta, kokous 11.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 41 Vapaa-aikapäällikön rekrytointi

VESDno-2024-251

Valmistelija

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden kunnan hallintosäännön luvun 5 § 8 mukaan viran julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen ja luvun 5 § 3 mukaan sivistyslautakunta päättää vapaa-aikakoordinaattorin valinnasta. Myös koeajasta päättää se viranomainen, joka päättää palvelussuhteeseen ottamisesta. Vapaa-aikakoordinaattorin viran viranhaltija on irtisanoutunut Vesilahden kunnan palveluksesta 5.5.2024. Kunnanhallitus päätti 3.6.2024 kokouksessaan (§ 129) muuttaa vapaa-aikakoordinaattorin virkanimikkeen paremmin tehtävää kuvaavaksi vapaa-aikapäälliköksi.

Vapaa-aikapäällikkö vastaa Vesilahden kunnan liikunta-, nuoriso-, kulttuuri- ja kirjastotoimen alueista sekä niihin liittyvistä kehittämis-, esihenkilö- ja taloushallintotehtävistä. Tehtävä edellyttää virkaan soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa sekä hyvää vapaa-aikasektorin perehtyneisyyttä, johtamis- ja esihenkilötaitoja, verkosto-osaamista, hankeosaamista, hallinnon osaamista ja talousosaamista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Sivistyslautakunta päättää

  1. käynnistää julkisen hakumenettelyn vapaa-aikapäällikön virkaan niin, että toistaiseksi voimassa oleva virkasuhde alkaa 1.10.2024 tai sopimuksen mukaan,
  2. viran kelpoisuusehtoina noudatetaan ylempää korkeakoulututkintoa sekä perehtyneisyyttä ja kokemusta kunnallisesta vapaa-aikasektorista,
  3. virantäytössä noudatettavan kuuden kuukauden koeaikaa,
  4. nimetä valintaryhmän, jonka jäseninä ovat sivistysjohtaja, henkilöstön edustajat kirjasto- ja nuorisotoimesta sekä sivistyslautakunnan edustaja ja nimetä ryhmälle puheenjohtajan,
  5. että valinnassa on mahdollista käyttää soveltuvuusarviointia.

Päätös

Sivistyslautakunta hyväksyy yksimielisesti esityksen kohdat 1-3 ja 5. Kohtaan 4 sivistyslautakunta nimeää edustajakseen Tapani Pietilän sekä ryhmän puheenjohtajaksi sivistysjohtajan.


Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: 

Vesilahden sivistyslautakunta 
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.