Kunnanhallitus, kokous 30.3.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 47 Harkinnanvaraiset virka- ja työvapaat

VESDno-2026-89

Valmistelija

  • Merja Vihtiälä, hallinto- ja talousjohtaja, merja.vihtiala@vesilahti.fi

Perustelut

Harkinnanvaraisella virka-/työvapaalla tarkoitetaan sellaisia virka-/työvapaita, joita työnantaja ei ole lain tai sopimusmääräysten perusteella velvollinen myöntämään. Harkinnanvaraisen virka-/työvapaan myöntämistä harkittaessa pitäisi ottaa huomioon tarkoituksenmukaisuusnäkökohdat kuten tehtävien hoitamisen järjestäminen tänä aikana. Lisäksi vapaiden myöntäminen edellyttää perusteltua ja hyväksyttävää syytä, joka arvioidaan työnantajan harkinnan mukaan. Päätöksenteossa noudatetaan tasapuolista ja yhtenäistä menettelytapaa.

Vesilahden voimassa olevan hallintosäännön 6 luvun 7 §:n mukaan esihenkilötehtävissä olevat myöntävät sellaisen virkavapauden ja työvapaan enintään kuudeksi kuukaudeksi, mikäli harkittavaksi ei tule virkavapauden tai työloman ajalta maksettavan palkan määrä. Hallintosäännön 6 luvun 5 §:n mukaan hallinto- ja talousjohtaja päättää harkinnanvaraisista virka- ja työvapaista kunnan henkilöstön osalta niiden kestäessä yli kuusi kuukautta tai mikäli harkittavaksi tulee virkavapauden tai työloman ajalta palkan maksu. 

Vesilahden kunnanhallitus on 18.4.2016 §104 päättänyt harkinnanvaraisista virka- ja työvapaista, että:

  1. Kun työntekijä siirtyy toisen työnantajan palvelukseen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen, virka-/työvapaata ei myönnetä.
  2. Kun työntekijä siirtyy toisen työnantajan palvelukseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen, virka-/työvapaata voidaan myöntää enintään 1 vuosi.
  3. Kun työntekijä siirtyy tekemään oman kunnan organisaatiossa toista tehtävää, työ-/virkavapaata voidaan myöntää harkinnan mukaan.


Muilta osin kunnassa ei ole linjattu, miten pitkään kunta myöntää virka- tai työvapaata. Käytännössä on havaittu, että linjaukselle on tarvetta.

Työnantajan toiminnan järjestämisen näkökulmasta on perusteltua, että virkavapaata myönnetään pääsääntöisesti enintään yhdeksi vuodeksi. Erityisillä perusteilla virkavapaata voidaan myöntää enintään kahdeksi vuodeksi. Tarkasteluajanjaksoksi esitetään viittä vuotta, joka on myös opintovapaata koskeva tarkasteluajanjakso.

Hallintosäännön 5 luvun 1 §:n mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja henkilöstöpolitiikasta.

Asia on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 12.3.2026. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää, että

  1. kun työntekijä siirtyy toisen työnantajan palvelukseen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen, virka-/työvapaata ei myönnetä;
  2. kun työntekijä siirtyy toisen työnantajan palvelukseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen, virka-/työvapaata voidaan myöntää enintään 1 vuosi;
  3. kun työntekijä siirtyy tekemään oman kunnan organisaatiossa toista tehtävää, työ-/virkavapaata voidaan myöntää harkinnan mukaan ja
  4. muissa tapauksissa virka-/työvapaata voidaan myöntää viiden vuoden aikana enintään 1 vuosi tai erityisten perusteiden perusteella viiden vuoden aikana enintään 2 vuotta.

Päätös

Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

- henkilöstö

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen


Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Viranomaiselle toimitetun sähköisen asiakirjan katsotaan saapuneen määräajassa, jos asiakirja saapuu viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana. Paperinen oikaisuvaatimuskirjelmä on toimitettava Vesilahden kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Kun käytetään tavallista sähköistä tiedoksiantoa, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kirjeitse tapahtuvan tiedoksiannon kohdalla asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Vesilahden kunnanhallitus 

Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi
Puhelinnumero 03 5652 7500
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9 - 15. 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan


Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.