Kunnanhallitus, kokous 28.9.2026

§ 143 Vesilahden kunnan koulukuljetussopimuksen hinnantarkistus

VESDno-2023-382

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Perustelut

    

Ehdotus

Esittelijä

Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää,​ että 

  • OSA 1 Koulukuljetukset,​ asiointiliikenne ja sisäiset kuljetukset hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman eli halvimman tarjouksen tehneeltä tarjoajalta,​ Vesilahden Liikenne Oy:ltä,​ ja
  • OSA 2 Kilometritaksaiset autot (koko kunnan alue) hankitaan kolmelta (3) kokonaistaloudellisesti edullisimmilta eli halvimmat tarjoukset tehneiltä tarjoajilta,​ Vesilahden Liikenne Oy:ltä,​ Hallakangas Oy:ltä ja Ylitalo Yhtiöt Oy:ltä.


Hankintasopimus syntyy sopimuksen allekirjoittamisella palveluntuottajien ja Vesilahden kunnan kesken. Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista valituilta palveluntuottajilta tulee tarkistaa rikosrekisteriotteet koskien tarjoajaa ja sen hallinto-​,​ johto-​ tai valvontaelimen jäseniä tai edustus-​,​ päätös-​ tai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä sen tutkimiseksi,​ koskeeko sitä hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Lisäksi tulee tarkistaa tarvittavat liikenneluvat.

Päätös

Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Kunnanhallitus myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden sivistysjohtaja Marko Lahtiselle. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.

Valmistelija

  • Marko Lahtinen, sivistysjohtaja, marko.lahtinen@vesilahti.fi

Perustelut

Perusopetuslain (628/1998) 32 §:n mukainen koulukuljetus on kunnan lakisääteinen tehtävä. Vesilahden kunta järjestää palvelun hankkimalla koulukuljetukset sopimukseen perustuvana ostopalveluna ulkopuoliselta palveluntuottajalta.

Vesilahden kunnan ja palveluntuottajan välisessä koulukuljetussopimuksessa on kohdissa 5.1–5.10 sovittu palvelun hinnoittelusta ja hinnanmuutosten perusteista. Sopimuksen mukaan hinnat ovat lähtökohtaisesti kiinteitä, mutta mikäli alan yleisessä hintatasossa tapahtuu olennainen kustannusten nousu, jota palveluntuottaja ei ole voinut kohtuudella ennakoida tarjousta laatiessaan, osapuolilla on mahdollisuus neuvotella hinnanmuutoksista. Sopimuksessa on lisäksi erikseen todettu, että olennaisen ja ennakoimattoman polttoainekustannusten nousun perusteella hinnanmuutos voidaan toteuttaa myös ennen sopimuksessa määriteltyä yleistä hinnantarkistusajankohtaa.

Palveluntuottajan toimittamien laskujen perusteella polttoainekustannukset ovat nousseet ajanjaksojen 1.8.–20.9.2024 ja 1.8.–20.9.2026 välisenä aikana 41,03 prosenttia. Nousu on aiheutunut pääosin geopoliittisista tekijöistä, joita ei ole ollut mahdollista kohtuudella ennakoida tarjousvaiheessa. Vesilahden kunnan koulukuljetuksia hoidetaan viidellä ajoneuvolla, jotka liikennöivät keskimäärin yhteensä 1 132,2 kilometriä päivässä. Käytettävän kaluston keskikulutus on 14,2 litraa sadalla kilometrillä, jolloin päivittäinen polttoaineen kulutus on noin 160,8 litraa. Polttoaineiden hinnannousun seurauksena palveluntuottajalle on aiheutunut syksyn aikana arviolta ilman veroja laskettuna noin 85 euron lisäkustannus päivää kohden. Palvelun päivähintaan (1 870 euroa) suhteutettuna polttoainekustannusten nousu on tuonut 4,53 prosentin korotuksen. Lukuvuodessa on perusopetuslain § 23 mukaan 190 koulupäivää (poislukien muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä), joten polttoainekulujen nousu aiheuttaa palvelun tuottajalle vuositasolla noin 16 100 euron liskustannuksen.

Koska kyse on sopimuksessa nimenomaisesti tunnistetusta olennaisesta ja ennakoimattomasta kustannusmuutoksesta sekä kunnalle lakisääteisen palvelun tuottamisesta, on perusteltua, että tilaaja osallistuu lisäkustannusten kattamiseen. Näin turvataan koulukuljetuspalvelujen häiriötön jatkuvuus, palvelun laatu ja palveluntuottajan mahdollisuudet toteuttaa sopimuksen mukaiset velvoitteensa koko sopimuskauden ajan. Kustannusnousun huomioiminen perustuu sekä osapuolten väliseen sopimukseen että kunnan velvollisuuteen varmistaa lakisääteisen koulukuljetuspalvelun jatkuvuus, turvallisuus ja toimintavarmuus.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää korottaa 1.10.2026 alkaen koulukuljetuksen palvelusopimuksen sopimushintoja 4 prosenttia, joka vastaa vuositasolla enintään 14 212 euroa.