Kunnanhallitus, kokous 28.4.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 89 Tilinkäyttöoikeudet / OP Yritystalous -verkkopalvelun käyttöönotto

VESDno-2025-149

Valmistelija

  • Merja Vihtiälä, vs. hallintojohtaja, merja.vihtiala@vesilahti.fi

Perustelut

Vesilahden taloushallinnon palvelut on ulkoistettu Monetra Pirkanmaa Oy:lle, joka vastaa myös maksuliikenneohjelman käytöstä. Vesilahdella maksuliikenneohjelman selaustunnukset on talousjohtajalla, joka käyttää tunnuksia tarkistaakseen kunnan tilin saldon. Maksuliikenneohjelman saldotieto päivittyy kerran päivässä eli saldo ei ole ajantasainen. 

Vuoden 2025 alusta Monetra Pirkanmaa Oy on nostanut paperilaskujen hintaa siten, että niiden hinta Vesilahdelle on 10 euroa/kappale (alv 0). Vuonna 2024 Vesilahden verkkolaskujen osuus kaikista laskuista oli 92,2 prosenttia. Vuoden 2024 lopussa ja vuoden 2025 alussa on toteutettu yhteistyössä Monetran kanssa automaatiotason nostoprojekti, jonka seurauksena verkkolaskujen osuus kunnan laskuista on ajanjaksolla 1-3/2025 ollut jo 96 prosenttia. Vaikka verkkolaskujen osuus kasvaakin, kunta maksaa edelleen esimerkiksi avustuksia, jotka laskuhinnoittelussa katsotaan paperilaskuiksi. Kustannusten alentamiseksi on kartoitettu vaihtoehtoja kulujen maksamiseksi, joista ei ole mahdollista saada verkkolaskua. Suurin erä näistä Vesilahdella on erilaiset avustukset. Kunnan ei ole mahdollista saada maksujen teko-oikeutta maksuliikenneohjelmaan, eikä taloushallinnon palvelun tarjoajalla ole ollut esittää kustannustehokasta ja toimivaa vaihtoehtoa maksujen suorittamiseen. 

Kunnan pankkipalvelut hoidetaan Tampereen Seudun Osuuspankissa, joka on tarjonnut kunnalle vuosihintaan 420 euroa/vuosi mahdollisuutta ottaa käyttöön Yritystalous-verkkopalvelu, jossa voidaan seurata ajantasaisesti kunnan tilisaldoa. Ominaisuus sujuvoittaisi kunnan maksuvalmiuden seurantaa. Lisäksi palvelussa pystyttäisiin suorittamaan maksuja omana työnä siten, että niitä ei tarvitsisi toimittaa käsiteltäväksi Monetralle. Yrityspalvelussa tapahtuviin maksuihin kuuluu hyväksyntämenettely, eikä kukaan pysty yksin tekemään maksua kunnan tililtä. 

Yritystalous-verkkopalvelun pääkäyttäjäksi on aiheellista nimetä talousjohtaja Merja Vihtiälä ja kunnanjohtaja Mikko Latvala. Pääkäyttäjinä heillä on oikeus lisätä ja poistaa kunnan tilien käyttöoikeuksia Yritystalous-verkkopalvelussa sekä muuttaa omia käyttöoikeuksiaan verkkopalvelussa. Vihtiälällä ja Latvalalla on oikeus hyväksyä yhdessä verkkopalvelussa tapahtuvat maksut. Verkkopalvelun yrityskäyttäjiksi tulevat palvelusihteerit Jaana Löslein, Marita Suutari ja Tarja Kujanpää. Heille annetaan oikeus tallentaa verkkopalvelussa maksuja, jotka hyväksytään kunnan hyväksymisketjujen mukaisesti.

Ehdotus

Esittelijä

  • Mikko Latvala, kunnanjohtaja, mikko.latvala@vesilahti.fi

Kunnanhallitus päättää

  1. ottaa käyttöön OP Yritystalous -verkkopalvelun.
  2. nimetä verkkopalvelun pääkäyttäjiksi talousjohtaja Merja Vihtiälän ja kunnanjohtaja Mikko Latvalan, joilla on oikeus hyväksyä yhdessä verkkopalvelussa tapahtuvat maksut ja
  3. nimetä verkkopalvelun yrityskäyttäjiksi palvelusihteeri Jaana Lösleinin, palvelusihteeri Marita Suutarin ja palvelusihteeri Tarja Kujanpään, joille annetaan oikeus tallentaa verkkopalvelussa maksuja, jotka hyväksytään kunnan hyväksymisketjujen mukaisesti.  

Päätös

Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

- Tampereen Seudun Osuuspankki / Suvi Pääsky ja Jenny Kivinen, - palvelusihteerit

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika ja päätöksen tiedoksisaanti

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 

Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä niin, että se ehtii perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Viraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9-15.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on

Vesilahden kunnanhallitus 
Posti- ja käyntiosoite: Lindinkuja 1, 37470 Vesilahti
Sähköpostiosoite: vesilahdenkunta(at)vesilahti.fi    

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Myös sähköposti on ilmoitettava, jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse.